POSTE NATIONAL: Associé(e) au Programme Suivi & Évaluation, G7, Nouakchott, Mauritanie

Le Poste :

L’Associé (e) au Programme Suivi et Évaluation assure un appui technique pour : (i) la gestion, la mise en œuvre et le suivi de la mise en œuvre du programme pays, (ii) l’évaluation du programme y compris l’organisation technique et matérielle des opérations de collecte de données, (iii) la mobilisation des ressources, la communication et le plaidoyer pour une meilleure visibilité de l’UNFPA, (iv) le soutien à la coordination du Système des Nations Unies. Ceci en vue de promouvoir et d’appuyer la mission de l’UNFPA dans le pays conformément aux plans et aux objectifs nationaux de développement. Il/elle collaborera activement avec l'équipe du bureau pays afin d'accroître l’efficacité et efficience du programme conformément au Plan Stratégique de l’UNFPA, au Plan d’action de la Conférence Internationale sur la Population et le Développement (CIPD) et aux objectifs de développement durable (ODD). En collaboration avec l'équipe du Bureau Pays, il/elle contribuera spécifiquement au développement et à la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation du programme pays.

Sous l’autorité du/de la Représentant(e) Résident(e) de l’UNFPA et sous la supervision du/de la Chargé(e) de Planification Stratégique, Suivi et Évaluation, l’Associé (e) au Programme Suivi & Evaluation contribue de façon transversale à la gestion, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des activités du programme de l’UNFPA.

Tâches et Responsabilités : 

En consultation avec le/la Chargé(e) de Programme Planification Stratégique et Suivi et Évaluation du Bureau Pays et en collaboration avec les autres chargés de programme et des opérations, il/elle s'engage à :

En matière d’Assistance Technique pour la gestion, la mise en œuvre et le suivi du programme pays :

• Appuyer la gestion administrative du programme en assurant la rédaction des correspondances, la préparation des réunions, en participant à la demande du superviseur aux réunions internes et externes au Bureau, en rédigeant les comptes rendus et en assurant le suivi des recommandations issues de ces réunions et des missions de terrain ;
• Assurer la disponibilité et le partage des documents techniques nécessaires à la tenue des réunions de programme, notamment le suivi des recommandations des précédentes réunions, le point budgétaire des projets pour chaque source de financement ;
• Appuyer le bureau dans la préparation et la mise en œuvre des plans de travail (PT) en contribuant à l’assurance qualité de ces plans, en s’assurant que les activités de suivi sont prises en compte et en participant au suivi sur le terrain des plans de travail ;
• Appuyer les chargés de programme dans la gestion financière des PT en s’assurant de la conformité des demandes d’avances de fonds et/ou de paiements directs avec les plans de travail et les objectifs qui y sont fixés et ce conformément au HACT ;
• Apporter un appui à la vérification de la qualité, la complétude et la cohérence des informations dans le remplissage des dépenses des FACE et eFACE ;
• Assurer le renforcement des capacités et le coaching continu des partenaires de mise en œuvre sur l’approche HACT et le eFACE ;
• Apporter l’appui technique aux partenaires du programme pour renforcer leurs capacités en matière de gestion axée sur les résultats, de suivi et de reporting de leurs plans de travail ;
• Contribuer à la mise en place d’un système de S&E efficace pour le programme.  Il s’agira de mettre en place et/ou de renseigner les outils permettant le suivi trimestriel et annuel des indicateurs du programme (SIS, COAR, country profile, etc.) ;
• Il sera également question de la collecte et du maintien à jour des données relatives aux plans de travail en vue d’alimenter le rapport annuel du Bureau, et de la mise en place d’un système de suivi pour assurer la remise, dans les délais, des rapports mandataires (DARTS, country profile) et statutaires des projets ;
• Assurer le suivi du dashboard GPS du programme pays ;
• Participer à la production et la diffusion des bulletins trimestriels et des rapports annuels sur les résultats clés du Programme ;
• Assister les Equipes en charge de la coordination et de la mise en œuvre du Programme Conjoint MGF et du projet SWEDD en vue de renforcer les systèmes conjoint de S&E et d’alimenter les bases de données existantes ;
• Contribuer à la gestion administrative et financière des projets.

En matière d’évaluation du programme, l’appui à l’organisation technique et matérielle des opérations de collecte de données et d’évaluation à travers :

• La participation à l’élaboration des termes de référence des opérations de collecte de données et des évaluations de projets/programmes ;
• La préparation des agendas/rapports et la facilitation des rencontres entre les consultants et les informateurs clés ;
• La participation à l’organisation des enquêtes et évaluations sur le terrain ;
• La mise à la disposition des consultants des documents pertinents ;
• La revue de la qualité des produits et livrables fournis par les consultants et leur disponibilité en version imprimée et électronique ;
• La participation à la dissémination des résultats des enquêtes, études et évaluations réalisées ;
• Le suivi des recommandations issus des enquêtes et évaluation réalisées en lien avec les partenaires et les chargés de Programme.

En matière de mobilisation des ressources, de communication et plaidoyer pour une meilleure visibilité de l’UNFPA :

• Participer à l’élaboration du Plan de mobilisation de ressources, des concepts notes et des documents de projets ;
• Contribuer à la production de données et d’évidences sur les thématiques d’intérêt pour le Programme en appui à la mobilisation de ressources ;
• Participer à l’organisation d’événements en direction des bailleurs de fonds et en faire le suivi ;
• Participer à la documentation et à la diffusion des résultats et expériences réussies, des leçons apprises et bonnes pratiques dans la mise en œuvre du programme de l'UNFPA ;
• Développer et assurer le partage de connaissances ;
• Aider dans la mise à jour du site Web de l'UNFPA Mauritanie ;
• Contribuer à maintenir la présence de l’UNFPA dans les médias sociaux, à travers la Page Facebook, YouTube, Instagram, ainsi que le compte twitter ;
• Aider dans la production des supports de communication ;
• Contribuer à la rédaction d’articles sur les activités relatives à l’action de l’UNFPA ;
• Contribuer à la préparation des évènements spéciaux comme la journée mondiale de la population et les autres journées internationales.
• En matière de soutien à la Coordination au sein du Système des Nations Unies :
• Participer aux différents processus de planification, de suivi et d’évaluation de l’UNDAF ;
• Participer à la mise en œuvre du HACT (micro, spot check, Audit et macro évaluation, visites programmatiques) ;
• Participer aux réunions des chargés de Suivi & Evaluation du SNU.

Qualifications et Expériences :

Formation académique : 

Etre titulaire d'un diplôme d'études supérieures (au moins BAC+3) en sciences sociales, droit, santé publique, population et développement, démographie, en sciences économiques, communication ou tout autre domaine pertinent.

Connaissances et Expériences :

• Au moins 4 années d'expérience professionnelle de préférence dans l’appui à la gestion et à la mise en œuvre de programmes et projets relatifs à la santé sexuelle et reproductive, au genre, aux droits humains, aux adolescents et aux jeunes ;
• Une compréhension approfondie du système des Nations Unies en général, et en particulier du mandat de l’UNFPA, de ses politiques et de ses opérations, ainsi que des sujets de développement actuels ;
• Une expérience dans la collecte, l’analyse des données, y compris des données démographiques et de santé ;
• Une excellente capacité de rédaction de rapports et de présentations orales ;
• Une expérience de collecte de données en situation de crise sera un atout ;
• Le/la candidat(e) doit être familier(e) avec les logiciels courants de bureau (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Compétences suffisantes en informatique / systèmes d'information.

Langues :

• Une bonne maîtrise du Français oral et écrit est exigée ;
• La connaissance de l’Anglais comme langue de travail sera requise et la connaissance de l’Arabe sera un atout. 

Comment Postuler :

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