Asistente Financiero de Proyectos, SC, SB2, El Salvador CO

Sobre el puesto: 

Las operaciones se llevarán a cabo en la oficina del Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) El Salvador, ubicadas en:

Edificio Avante Nivel 10, Santa Elena, Antiguo Cuscatlán La Libertad. Realizará labores de asistencia en aspectos financieros en apoyo a la Asociada Administrativa Financiera y en coordinación con el equipo de Programas.

Objetivo del puesto:

Las principales resultados esperados y actividades a realizar son: 

• Garantizar la aplicación de las normas y procedimientos financieros del UNFPA en los proyectos ejecutados con fondos de donantes
• Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos administrativos y financieros de la normativa UNFPA y sus donantes.
• Apoyar la realización de talleres para el fortalecimiento de las capacidades en la aplicación de las normativas administrativas y financieras del UNFPA por parte de los socios implementadores.

  Monitoreo financiero realizado con efectividad y calidad

• Apoyar la ejecución eficiente de los proyectos, en seguimiento de los procedimientos y normativa del UNFPA y los acordados en el convenio de cooperación suscrito.
• Ingresar planes de trabajo de proyectos en sistema financiero (ejecución UNFPA y socios implementadores)
• Realizar análisis y revisiones presupuestarias de los proyectos.
• Preparar informes financieros y otros reportes requeridos sobre el uso de los fondos, según los formatos del donante.
• Actualiza dashboard de reportes financieros asegurando que se entregan en la fecha acordada.
• Apoyar en la preparación de la documentación para las auditorías en coordinación con el área de finanzas y programas de la oficina.
• Revisar las solicitudes de desembolso y liquidación de los socios implementadores, así como apoyar a las organizaciones durante el proceso de presentación de solicitudes.
• Da seguimiento a los planes de aseguramiento y acciones correctivas resultantes de los socios implementadores.
• Elabora y da seguimiento a la implementación del plan de fortalecimiento PSEA para socios implementadores.

• Planificación y seguimiento a los planes anuales de trabajo 

• Apoyar a las oficiales de Programas y Coordinadores/as de Proyectos en la elaboración de los planes de trabajo y presupuestos. 
• Apoyar en el seguimiento del cumplimiento de los Planes Anuales de Trabajo, verificando las condiciones para el adecuado logro de las metas propuestas y haciendo uso del sistema de monitoreo para identificar obstáculos en la ejecución financiera global y por socio. 
• Apoyar a los socios implementadores en la planificación, y correcta ejecución presupuestaria de los recursos de los proyectos asignados con el fin de alcanzar las metas financieras y técnicas establecidas. 
• Identificar retrasos en la ejecución de los planes y sugerir medidas correctivas a través de planes de aceleración en la ejecución de presupuesto. 
• Apoyar los ejercicios de selección y registro de los socios implementadores del UNFPA. 
• Elabora comunicación oficial para donantes de fondos y socios implementadores

• Apoyar tareas administrativas de los proyectos cuando se requiere para asegurar la implementación efectiva de los proyectos

• Elaborar requisiciones de servicios y productos, así como cotizaciones e identificación de proveedores
• Coordinar la prestación de los servicios con los proveedores de las actividades de proyectos
• Realizar las valoraciones de los servicios de los proveedores y consultores de acuerdo con lo establecido en la normativa del UNFPA.
• Apoyar en la cotización de servicios y productos necesarios para la implementación de proyectos 

  Relaciones de Trabajo

  La o el Asistente Financiera/o de Proyectos mantiene relaciones de colaboración con todo el personal de la oficina de país:

• Se reporta directamente con Asociada Administrativa financiera.
• Tendrá coordinación directa con el Representante Auxiliar.
• Coordinará internamente con las oficiales de programas y coordinadores de proyectos
• Coordinará internamente con las Asistentes de Programas, Adquisiciones y Finanzas

• Educación

• Licenciatura en Administración de Empresas o áreas afines

• Conocimiento y Experiencia:

• Experiencia comprobable (al menos 3 años) en asistencia financiera de proyectos de desarrollo
• Capacidad de gestión presupuestaria y monitoreo financiero
• Capacidad de redacción
• Experiencia en el apoyo logístico de actividades de proyectos
• Dominio de las aplicaciones actuales de software de oficina y uso de herramientas virtuales 
• Conocimiento de Excel (manejo de bases de datos, tablas dinámicas)
• Con conocimiento y experiencia de programas financieros 
• Capacidad de atender diversos procesos de manera paralela   
• Capacidad para la organización efectiva de su tiempo.
   

• Languages: 

• Español comunicación oral como escrita / Nativo / Avanzado
• Nivel avanzado del idioma inglés tanto en comunicación oral como escrita

• Competencias centrales:

• Conocimientos básicos sobre derechos humanos, y mostrar sensibilidad al respecto. 
• Excelentes relaciones interpersonales
• Trabajo bajo presión
• Manejo y solución de conflictos
• Pensamiento estratégico /Capacidad de análisis.
• Apertura y adaptación al cambio, amplitud de criterio
• Capacidad de diálogo y negociación
• Habilidad para la comunicación verbal y escrita.

• Valores:

• Integridad, transparencia y compromiso con el mandato del UNFPA
• Personalidad proactiva, propositiva, creativa, e innovadora 
• Buenas relaciones interpersonales
• Capacidad de generar armonía, confianza y cercanía en las relaciones interpersonales
• Autogestión, responsabilidad
• Desarrollo y aprendizaje continuo

• Otras condiciones: Esta vacante está abierta a personas nacionales o aplicantes con permiso de trabajo válido

  Compensación y beneficios

  Este puesto ofrece un paquete de remuneración atractivo que incluye un salario neto competitivo más seguro médico y otros beneficios, según corresponda.

  Disclaimer: 

  UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Fraudulent notices, letters or offers may be submitted to the UNFPA fraud hotline http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm

  In accordance with the Staff Regulations and Rules of the United Nations, persons applying to posts in the international Professional category, who hold permanent resident status in a country other than their country of nationality, may be required to renounce such status upon their appointment.