Objetivo:
Bajo la orientación y supervisión del/a Asociada Administrativa el/la Asistente de Informática asegura el funcionamiento efectivo de las operaciones de tecnologías de información.
Funciones
- Soporte técnico a usuarios en hardware y software, acceso a internet
- Soporte técnico de conectividad y acceso en las salas de reunión a solicitud de usuarios
- Soporte técnico y logístico en la instalación de equipos, luces y materiales en talleres y reuniones.
- Monitoreo y respaldo de la información y del antivirus
- Administración del inventario del equipo en custodia (reporte semestral)
- Asesoría en temas de informática, como revisión de TdR, especificaciones técnicas para equipos de proyectos/oficinas según estándares en las políticas de IT, asesorar a para selección de criterios participación en paneles de selección de personal IT de proyectos o cuando requerido.
- Mantenimiento preventivo a los equipos IT.
- Actuar como soporte técnico IT del sistema de MyE.
- Apoyo al área de administración y finanzas en el escaneo de documentos para subir a iDocs (la nube)
- Recopilar información sobre las compras para el monitoreo y actualización del Plan de adquisiciones 2020 (locales e internacionales) relacionadas con IT
- Apoyar a la Asociada Administrativa en la revisión de ofertas de equipos tecnológicos y cuadro comparativo tecnico en los procesos de adquisiciones de tecnologías (shopping, RFP, RFQ)
- Apoyar a la Asociada Financiera en el control y seguimiento en el reporte de la emisión de gases en el formato estándar
- Levantar inventario físico de los activos capitalizables de la oficina y de proyectos (cuando requerido)
- Asistir a las reuniones que debe participar, especialmente las de todo el personal y de Operaciones
- Apoyo a los webinars de UNFPA
- Administrar el ZOOM de la oficina de UNFPA Nicaragua
- Otras tareas ad-hoc relacionadas con el área de IT
Educacion y Experiencia:
- Título de Técnico avanzado en Redes, Sistemas o Computación.
- Título universitario en Redes, Sistemas o Computación (deseable)
- 3 a 5 años de experiencia en puestos similares
- Nivel técnico de inglés para lectura y escritura (deseable)
- Excelente redacción y muy buena expresión oral
- Manejo de Microsoft Office
- Disponibilidad para viajar fuera de Managua
Competencias:
Competencias básicas:
- Integridad, compromiso y respeto con los DDHH y la diversidad
- Creatividad, dinamismo, iniciativa y confiabilidad
- Capacidad organizativa, de negociación y liderazgo
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
- Capacidad de coordinar trabajos con otras agencias o sectores sociales
- Autocontrol, inteligencia emocional y manejo de conflictos
- Actitud de mejora constante del desempeño del personal y abierto (a) la promoción de la innovación y la potenciación
- Comunicación de información e ideas de forma asertiva
- Pensamiento analítico y estratégico
- Orientación a los resultados y compromiso con la excelencia
- Intercambio de conocimientos y aprendizaje continuo
Competencias funcionales:
- Habilidades para programación en redes CCNA, router and shifting
- Habilidad en el manejo de equipos audiovisuales
- Empleo de TICs como herramientas efectivas de la comunicación
- Demostradas habilidades de redacción y expresión oral
- Desarrollo de efectividad operacional
- Habilidad para desempeñar tareas y procesos de trabajo totalmente documentados, archivados y reportados
- Liderazgo
- Enfoque en resultados
- Inteligencia emocional (incluye manejo del estrés y la presión)
- Habilidades para apoyo logístico
- Manejo de documentos y reportes
- Manejo de instrumentos de planificación
- Capacidad de planificación y orientación hacia multitareas
- Provisión sistemática de información administrativa y de soporte financiero
- Disponibilidad para viajar fuera de Managua
Ambiente de trabajo del UNFPA:
El UNFPA proporciona un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, diversidad, integridad y equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Estamos comprometidos a garantizar la paridad de género en la organización y, por lo tanto, animamos a las mujeres a postularse. Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las personas de la comunidad LGBTQIA+, grupos étnicos minoritarios, poblaciones indígenas, personas con discapacidades y otros grupos sub-representados. El UNFPA promueve la igualdad de oportunidades en términos de nombramiento, capacitación, compensación y selección para todos, independientemente de las características personales y las dimensiones de la diversidad. La diversidad, la equidad y la inclusión están en el centro de la fuerza laboral del UNFPA; haga clic aquí para obtener más información.
Descargo de responsabilidad:
La selección y el nombramiento pueden estar sujetos a verificaciones de antecedentes y referencias, autorización médica y otros requisitos administrativos.
El UNFPA no cobra ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa en relación con la solicitud o el proceso de reclutamiento y no se preocupa por la información sobre las cuentas bancarias de los solicitantes. El UNFPA no solicita o revisa información referida a VIH o Sida y no discrimina sobre el estado serológico de VIH.
We are no longer accepting applications for this position.
