Le poste :
Le chauffeur de la Représentation fournit des services de conduite fiables et sûrs au Représentant, au Représentant Adjoint et à d'autres hauts fonctionnaires des Nations unies ainsi qu’aux visiteurs, en faisant preuve de discrétion et d'intégrité, d'un sens des responsabilités et d'une excellente connaissance du protocole et des questions de sécurité.
Comment vous pouvez faire la différence :
L'UNFPA est l'agence principale des Nations Unies pour créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le bureau national de Madagascar vient de commencer la mise en œuvre du 9e CPD 2024-2028. En outre, le CO participe activement à l'élaboration du nouveau UNSDCF 2024-2028.
Dans un monde où les droits de l'homme fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d'un personnel doté de principes et d'éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux et qui les défendra avec courage et conviction.
L'UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables à fort impact ; nous avons besoin d'un personnel transparent, exceptionnel dans sa manière de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s'engage à produire des résultats d'excellence dans le cadre des programmes.
Objectif du poste :
En fournissant des services de conduite sûrs et fiables, le chauffeur de la Représentation fait également preuve d'une approche orientée vers le client, de courtoisie, de confidentialité, de tact et d'une capacité à travailler avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes. À la demande du superviseur, le chauffeur principal peut également être amené à fournir des services de conduite au personnel des opérations et des programmes du bureau régional, aux consultants et aux experts, ainsi qu'au personnel des Nations unies en mission, mais ce n'est pas la fonction prédominante du poste.
Vous serez chargé(e) de :
A. - Assurer le transport des fonctionnaires, du personnel et des visiteurs des Nations unies ainsi que le soutien logistique :
- Conduire le personnel et les fonctionnaires de l’UNFPA, en accordant une priorité particulière au représentant.
- Assurer la fourniture d'un service de conduite fiable et sûr.
- Obtenir une habilitation de sécurité pour les missions sur le terrain, le cas échéant.
- Veiller à ce que, en cas d'accident impliquant le véhicule du bureau, les mesures nécessaires prévues par les règles et règlements soient prises.
- Collecter et distribuer le courrier, les colis et le matériel, et tenir un registre de toutes les livraisons et distributions.
- Effectuer des tâches de ramassage à l'aéroport.
- Si nécessaire, traduire dans la langue locale pour le chef de bureau et/ou le personnel officiel utilisant la voiture.
- Veiller à ce que toutes les formations de conduite requises soient suivies avec succès et que les certifications soient tenues à jour.
B. Effectuer l'entretien de base du véhicule :
- Veiller à ce que le véhicule attribué soit conforme aux normes minimales de fonctionnement des Nations unies et aux exigences de la politique de l'UNFPA en matière de véhicules.
- Assurer l'entretien quotidien approprié du véhicule attribué en effectuant des réparations mineures en temps utile, en prenant des dispositions pour les réparations majeures, en effectuant des changements d'huile en temps utile, en vérifiant les pneus, les freins et les niveaux d'eau, en lavant la voiture, etc. afin que le véhicule soit toujours propre et en bon état de marche.
- Assurer la sécurité et la garde du véhicule, y compris des outils.
C. Fournir un soutien logistique et administratif :
- Tenir des registres pour les véhicules, enregistrer les déplacements officiels, enregistrer le kilométrage quotidien, enregistrer l'utilisation des bons de carburant et tenir des registres de consommation.
- Veiller à réaliser des économies grâce à une utilisation appropriée des véhicules en tenant à jour les registres quotidiens des véhicules et en contribuant à la préparation des plans et des rapports d'entretien des véhicules.
- Veiller à la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l'assurance du véhicule, l'immatriculation du véhicule, les registres du véhicule, l'annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours et les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule assigné.
- Assurer le suivi de l'assurance et des autres formalités fiscales.
- Aider le personnel de bureau à classer les documents, à les photocopier et à tenir les magasins, le cas échéant. Aider à l'envoi et à la distribution des bulletins d'information et des publications et s'occuper du paiement des factures de téléphone et autres du bureau, le cas échéant.
Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur.
Qualifications et expérience
Formation :
Diplôme de l'enseignement secondaire.
Les permis B, C et D sont requis, le permis A est un atout.
Connaissances et expérience :
Trois ans d'expérience professionnelle en tant que chauffeur dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations unies, avec un dossier de conduite sûr.
Connaissance des règles et réglementations de conduite, du protocole et des règles de courtoisie applicables aux chauffeurs, ainsi que des routes et conditions locales.
Aptitude à effectuer des réparations mineures sur les véhicules.
Langues :
Maîtrise de la langue française.
Connaissance pratique de la langue anglaise est un atout.
Compétences requises
Valeurs :
- Faire preuve d'intégrité
- Faire preuve d'engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies
- Accepter la diversité culturelle
- Accepter le changement
Compétences clés :
- Obtenir des résultats
- Rendre compte
- Développer et appliquer l'expertise professionnelle/le sens des affaires
- Penser de manière analytique et stratégique
- Travailler en équipe / se gérer soi-même et gérer ses relations
Communiquer pour avoir un impact
Compétences fonctionnelles :
- Fournir un soutien logistique
- Gérer les données
- Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
- Gestion de l'information et du flux de travail
- Planification, organisation et multitâche
Environnement de travail à l’UNFPA
L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l'organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. L'UNFPA promeut l'égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de l'UNFPA - cliquez ici pour en savoir plus.
Clause de non-responsabilité
L'UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Les avis, lettres ou offres frauduleux peuvent être soumis au service d'assistance téléphonique de l'UNFPA pour les fraudes (http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm).
Conformément au statut et au règlement du personnel des Nations unies, les personnes qui postulent à des postes de la catégorie des administrateurs internationaux et qui ont le statut de résident permanent dans un pays autre que celui dont elles ont la nationalité peuvent être tenues de renoncer à ce statut au moment de leur nomination.
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