The Position:
La Représentation du Bureau UNFPA-Bénin recrute trois (03) Chauffeur.e.s dont deux (02) au profit du Bureau principal de Cotonou et un.e (1) au profit du Bureau décentralisé de Parakou pour fournir des services fiables au bureau et conduire le personnel, les officiels et visiteurs en assurant un haut niveau de discrétion et d’intégrité, sens de responsabilité, excellente connaissance du protocole et des problèmes de sécurité.
Sous l’autorité du Directeur des Opérations de l'UNFPA, et la supervision directe de l’assistant administratif et financier ou du Coordonnateur du Bureau décentralisé de Parakou, le conducteur travaillera en étroite collaboration avec les autres membres du staff, les Ministères et les ONGs et Associations impliqués dans la mise en œuvre du programme de coopération pour une période d’une année, renouvelable.
Le/la chauffeur/e fait preuve également d’une approche orientée vers les clients, de courtoisie, de tact et d’une capacité à travailler avec des personnes de différentes nationalités et de cultures.
How you can make a difference:
UNFPA is the lead UN agency for delivering a world where every pregnancy is wanted, every childbirth is safe and every young person's potential is fulfilled. UNFPA’s strategic plan (2022-2025), reaffirms the relevance of the current strategic direction of UNFPA and focuses on three transformative results: to end preventable maternal deaths; end unmet need for family planning; and end gender-based violence and harmful practices. These results capture our strategic commitments on accelerating progress towards realizing the ICPD and SDGs in the Decade of Action leading up to 2030. Our strategic plan calls upon UN Member States, organizations and individuals to “build forward better”, while addressing the negative impacts of the Covid-19 pandemic on women’s and girls’ access to sexual and reproductive health and reproductive rights, recover lost gains and realize our goals.
In a world where fundamental human rights are at risk, we need principled and ethical staff, who embody these international norms and standards, and who will defend them courageously and with full conviction.
UNFPA is seeking candidates that transform, inspire and deliver high impact and sustained results; we need staff who are transparent, exceptional in how they manage the resources entrusted to them and who commit to deliver excellence in programme results.
Job Purpose:
Le chauffeur du programme contribuera à la mise en œuvre du programme de coopération entre le Bénin et l’UNFPA
Description des Responsabilités
Le chauffeur du programme travaillera sous la supervision directe de l’Assistant administratif et financier ou du Coordonnateur du bureau décentralisé et en étroite collaboration avec les autres membres du staff du bureau pays.
Le (la) titulaire du poste sera chargé(e) des tâches suivantes :
You would be responsible for:
- Gestion des déplacements
- Conduire les fonctionnaires, experts, consultants, visiteurs et équipes de projet/ programme selon les instructions reçues de son superviseur ;
- Conduire les véhicules qui lui sont confiés pour les activités du projet et du programme ;
- Tenir à jour le carnet de bord journalier des véhicules, ;
- Assurer la sécurité des personnes et de leurs biens transportés (verrouillage des portières, port de la ceinture de sécurité, etc.) ;
- Veiller à l’utilisation économique du carburant et des autres lubrifiants ;
- Effectuer les procédures de sécurité nécessaire de l’équipe-chauffeur avant tout départ en mission ;
- Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
- Se conformer au règlement en cas d’accident, avertissant promptement les autorités de police, de UNDSS et le bureau et consignant dans un rapport les circonstances de l’accident.
2. Gestion du matériel roulant
- Tenir à jour les différentes pièces du véhicule (visite technique, carte grise, assurance, etc. ;)
- Veiller à l’entretien du véhicule affecté : vérification de l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, disponibilité de l’outillage nécessaire (clé de roue, cric, etc.), de la trousse de secours, etc. ;
- Signaler toutes pannes constatées à son superviseur et le prévenir à temps du calendrier de maintenance des véhicules
- Maîtriser les règles relatives à l’utilisation de véhicules sur le terrain (communication régulière avec la base en utilisant les radios HF et VHF) ;
- Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions réglementaires soient remplies en cas d’accident ;
3. Appui logistique et protocole
- Collecter et distribuer le courrier interne et externe (auprès de l’administration publique, des agences des Nations Unies, des institutions internationales, des ONG, du privé, ou toute autre structure) ;
- Prendre contact avec l’administration pour collecter les correspondances relatives aux demandes de visas, d’exonération, à déposer auprès des services compétents de l’administration nationale (douane, impôts, ministères, police ou toute autre structure) ;
- Assurer les travaux de reproduction et de multiplication des documents ;
- Déposer/récupérer les notes verbales à la signature, les demandes de visa de séjour, cartes diplomatiques, et visa d’ambassade, les titres d’exonération, etc. ;
- Accueillir les fonctionnaires, experts, y compris les consultants en mission officielle à l’aéroport, aux frontières et à l’intérieur du pays et faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins. Peut être appelé à conduire à l’extérieur ;
- Assurer en cas de besoin l’intérim du chauffeur principal du bureau
- Exécuter toute autre tâche dans le cadre des activités du projet/programme confiée par son superviseur.
Qualifications and Experience:
Formation académique :
- Avoir le diplôme de fin d’études du premier cycle de l’enseignement secondaire ou équivalent dans tout autre domaine connexe jugé pertinent
Connaissance et Expérience :
- Avoir un permis de conduire valide de catégorie B valide
- Avoir un minimum de 2 années d’expérience professionnelle pertinente comme Chauffeur
- Avoir une connaissance et expérience sur la sécurité en matière de conduite
- Avoir une bonne connaissance du code de la route
- Avoir l’aptitude à effectuer de petites réparations automobiles
- Avoir une bonne expérience de conduite sur le terrain
- Maîtriser les règles de conduite
- Avoir des connaissances/notions en mécanique
- Avoir l’expérience de missions de terrain,
- Une formation en mécanique automobile serait un atout
- Avoir été chauffeur dans un projet ou aux nations unies est un atout
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique est un atout
Languages:
Bonne maîtrise du Française oral et écrit ; connaissance de l’anglais comme langue de travail souhaitable.
Values:
Exemplifying integrity,
Demonstrating commitment to UNFPA and the UN system,
Embracing cultural diversity,
Embracing change
Core Competencies:
Achieving results,
Being accountable,
Developing and applying professional expertise/business acumen,
Thinking analytically and strategically,
Working in teams/managing ourselves and our relationships,
Functional Competencies:
- Plaidoyer / promotion d’un programme orienté vers l’action,
- Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires / former des alliances et des partenariats stratégiques,
- Mettre en œuvre des programmes axés sur les résultats,
- Innover sur le plan conceptuel pour renforcer l’efficacité des programmes,
Améliorer la qualité des résultats des programmes.
Managerial Competencies (if applicable):
<Managerial Requirements>
Compensation and Benefits:
This position offers an attractive remuneration package including a competitive net salary plus health insurance and other benefits as applicable.
UNFPA Work Environment:
UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA's workforce - click here to learn more.
Disclaimer:
Selection and appointment may be subject to background and reference checks, medical clearance, visa issuance and other administrative requirements.
UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process and does not concern itself with information on applicants' bank accounts.
Applicants for positions in the international Professional and higher categories, who hold permanent resident status in a country other than their country of nationality, may be required to renounce such status upon their appointment.
We are no longer accepting applications for this position.
