Driver G3 Position UNFPA Costa Rica

The Position:

La persona conductora brinda servicios de conducción confiables y seguros a la persona representante, y personas funcionarias incluyendo de alto rango de las Naciones Unidas (ONU) y visitantes.

Reportará a la Asociada Administrativa y Financiera.
 

How you can make a difference:

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es la principal agencia de las ONU para lograr un mundo en el que cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y el potencial de cada joven se desarrolle. El plan estratégico de UNFPA (2022-2025), reafirma la relevancia de la dirección estratégica actual de UNFPA y se enfoca en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas prevenibles; poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y acabar con la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados capturan nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización de la Conferencia Internacional de Población y Desarrollo (CIPD) y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en la Década de Acción previa a 2030. Nuestro plan estratégico hace un llamado a los Estados miembros, las organizaciones y las personas de las Naciones Unidas para que "construyan mejor", al mismo tiempo que abordan los impactos negativos de la pandemia de Covid-19 sobre el acceso de las mujeres y las niñas a la salud sexual y reproductiva y los derechos reproductivos, recuperar las ganancias perdidas y alcanzar nuestras metas.

En un mundo donde los derechos humanos fundamentales están en riesgo, necesitamos personal ético y con principios, que incorpore estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y plena convicción.

UNFPA está buscando personas candidatas que transformen, inspiren y brinden resultados sostenidos y de alto impacto; necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma en que administra los recursos que se le confían y que se comprometa a brindar excelencia en los resultados del programa.

Job Purpose:

Al proporcionar servicios de conducción confiables y seguros, la persona que ocupe la posición mantendrá los más altos estándares de discreción e integridad; tendrá un profundo sentido de la responsabilidad, y un excelente conocimiento de los temas de protocolo y seguridad. Demostrará un enfoque orientado al cliente, cortesía, tacto y capacidad para trabajar con personas de diferentes orígenes nacionales, culturales y socioeconómicos.

You would be responsible for:

1. Prestación de servicios de conducción fiable y segura mediante; conducción de vehículos de oficina para el transporte del personal, personas funcionarias y visitantes del UNFPA.
2. Entrega y retiro de correspondencia y documentación según se le indique.
3. Traslados y apoyo en gestiones varias del personal oficial y/o visitantes en el aeropuerto, incluida la gestión de visados, trámites aduaneros y procedimientos complementarios de forma física o digital cuando sea necesario;
4. Mantenerse al tanto y aplicar la normativa interna y la legislación nacional relacionadas con el tráfico, la seguridad vial y la conciencia de seguridad para permitir una llegada segura y a tiempo a las reuniones por parte del personal de la oficina.
5. Trabajar en horas no laborables, incluyendo fines de semanas, según solicitado y bajo las condiciones aplicables en la normativa de la organización
6. Mantener un alto grado de discreción y confiabilidad sobre temas abordados por los funcionarios mientras se transportan en el vehículo, en observancia de la normativa ética de la organización.
7. Manejar de manera responsable, con precaución y respetando en todo momento, las normas establecidas en la Ley de Tránsito vigente y aquellas que en ese sentido, indiquen las autoridades de tránsito competentes.
8. Gestionar todos los aspectos del uso y mantenimiento del vehículo, entre ellas:   a)Realizar reparaciones menores, organizar reparaciones y servicios importantes para garantizar que el vehículo se mantenga en buenas condiciones de funcionamiento. Esto incluye realizar diariamente una inspección visual y verificar el estado general del vehículo al inicio de su jornada laboral cada día así como velar por el adecuado mantenimiento y limpieza general, tanto interna como externa del vehículo. b)Mantener registros diarios de vehículos; y ayudar en la preparación de planes de mantenimiento de vehículos e informes históricos del mismo. c) Estar al tanto y dar seguimiento a la gestión de pago de póliza del vehículo. d) Velar en todo momento por la seguridad del vehículo, dejándolo debidamente cerrado y siempre que sea posible, bajo custodia dentro de estacionamientos particulares de ser posible. e) Ante la eventualidad de un accidente, reportar de manera inmediata, a la oficina del UNFPA para la gestión con el INS y autoridades de tránsito cuando corresponda y otros trámites que establezcan las políticas internas de la organización.  f) Velar, e informar cuando así corresponda, porque cada ocupante del vehículo se comporte adecuadamente, haga buen uso del mismo y utilicen en todo momento el cinturón de seguridad.

 9.  Asistir al personal de la CO con otras tareas administrativas generales según sea necesario y existan las habilidades y la disponibilidad para ello. Entre ellas apoyo en fotocopiado y escaneo de documentos, distribución de insumos, almacenamiento, apoyo durante giras oficiales programadas en caso de ser requerido, y otras que soliciten las personas supervisoras. 

 Llevar a cabo cualquier otra actividad relacionada, asignada por la persona supervisora.

Qualifications and Experience: 

Education:  

Educación de Nivel Secundario Completa.

Knowledge and Experience: 

• Licencia de conducir vigente.
• Más de tres años de experiencia laboral como conductor en una organización internacional, embajada o sistema de la ONU con un historial de conducción segura.
• Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción, el protocolo y las cortesías del chofer, y las carreteras y condiciones locales, y habilidades de conducción defensivas.
• Destreza en reparaciones menores de vehículos.
• Deseable haber realizado cursos de Seguridad, manejo defensivo, primeros auxilios y otros impartidos por Naciones Unidas. 
• Conocimiento en manejo de radios, teléfono satelital, email y otras aplicaciones.
• Experiencia en conducir diferentes tipos y modelos de vehículos.
• Enfocado al servicio
• Excelentes relaciones humanas
• Proactivo
• Alta capacidad de planificación, organización y coordinación
• Iniciativa
   

Languages: 

Español, Deseable conocimientos del idioma inglés.

Required Competencies: 

Values:

•   Ejemplificar la integridad.
•   Demostrar compromiso con el UNFPA y el Sistema de las Naciones Unidas.
•   Aceptar la diversidad cultural.
•   Aceptar el cambio.

Core Competencies: 

• Gestión de datos y apoyo logístico
• Planificación, organización y desarrollo de tareas
• Conocimiento del puesto/experiencia técnica
• Capacidad para trabajar en equipo

Functional Competencies:

• Obtener los resultados esperados
• Ser responsable
• Desarrollar y aplicar la experiencia profesional y la perspicacia empresarial
• Trabajar en equipo/ gestionarnos a  nosotros mismos y nuestras relaciones
• Comunicar con impacto.

Compensation and Benefits:

Este puesto ofrece un paquete de remuneración atractivo que incluye un salario neto competitivo más seguro médico y otros beneficios según corresponda.

El UNFPA proporciona un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, diversidad, integridad y equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Estamos comprometidos a garantizar la paridad de género en la organización y, por lo tanto, animamos a las mujeres a postularse. Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las personas de la comunidad LGBTQIA+, grupos étnicos minoritarios, poblaciones indígenas, personas con discapacidades y otros grupos subrepresentados. El UNFPA promueve la igualdad de oportunidades en términos de nombramiento, capacitación, compensación y selección para todos, independientemente de las características personales y las dimensiones de la diversidad. La diversidad, la equidad y la inclusión están en el centro de la fuerza laboral del UNFPA; haga clic aquí-inclusionpara obtener más información. 

 Disclaimer:

La selección y el nombramiento pueden estar sujetos a verificaciones de antecedentes y referencias, autorización médica, emisión de visas y otros requisitos administrativos.

El UNFPA no cobra ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa en relación con la solicitud o el proceso de reclutamiento y no se preocupa por la información sobre las cuentas bancarias de los solicitantes.

Los solicitantes de cargos en las categorías Profesional internacional y superiores, que tengan la condición de residente permanente en un país distinto de su país de nacionalidad, podrán verse obligados a renunciar a dicha condición en el momento de su nombramiento.