L e Poste:
Sous l’autorité du/de la Représentant(e), et sous la supervision directe de l’Assistante Spéciale du/de la Représentant(e), le/la Chauffeur fournit des services de conduite fiables et sécurisés au Représentant, aux autres fonctionnaires et visiteurs de haut rang en appliquant les normes en matière de discrétion et d’intégrité, de sens de la responsabilité, d’excellentes connaissances des questions de protocole et de sécurité.
Le/la Chauffeur démontre aussi une approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins du personnel et des partenaires, la courtoisie, la confidentialité, le tact et la capacité de travailler avec des gens de nationalités et cultures différentes.
Il/elle fournit en outre un appui administratif et logistique et collabore avec l’équipe du programme et des opérations pour un service de qualité
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel exemplaire en matière d’éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.
Objectif du poste:
Sous l’autorité du/de la Représentant(e), et sous la supervision directe de l’Assistante Spéciale du/de la Représentant(e), le chauffeur principal apporte son appui dans :
Conduite
- Il conduit le véhicule qui lui est confié pour les activités du bureau.
- Il Conduit le/la Représentant (e) , d’autres fonctionnaires et visiteurs de haut rang, experts, consultants et personnel des Nations Unies en mission
Sécurité
- Respecter les procédures de sécurité définies dans le MOSS
- Soumettre dans les délais les demandes de "security clearance" à l'UNDSS pour les missions sur le terrain
- Réponde aux appels radio hebdomadaires
- Effectuer les appels radio de contrôle lors des missions
Appui logistique
- Tient à jour le carnet de bord du véhicule, signale toutes pannes constatées à son superviseur par écrit sur le carnet de bord ou par courrier électronique et lui rappelle à temps le calendrier de maintenance du véhicule.
- Assure l’entretien journalier du véhicule qui lui est affecté (vérification du niveau d'eau, des batteries, de l'huile, des freins, des pneus, du filtre à pollen et du filtre à air) et intervient rapidement en cas de besoin de réparation/entretien en demandant des devis, en suivant les réparations auprès du garagiste et mettant son visa sur les factures reçues.
- Effectue les petites réparations et rapporte les problèmes mécaniques au superviseur par écrit sur le carnet de bord ou par courrier électronique et assure la liaison avec le garagiste en cas de réparation importante du véhicule.
- Veille au renouvellement des pièces administratives du véhicule, à savoir : l'assurance, la fiche de contrôle technique, l'exonération.
- Prépare et fait approuver par le fonctionnaire habilité, le formulaire d’utilisation de véhicule officiel à des fins privées, et s’assure de la facturation du coût de location conformément aux règlements en vigueur
Appui administratif
- Accueille les visiteurs importants à l’aéroport et facilite les formalités d’entrée.
- Collecte et ventile le courrier interne.
- Transmet le courrier à l’Administration publique, aux Agences des Nations Unies, aux Institutions Internationales, aux ONGs, ou toute autre structure.
- En liaison avec l’Assistante Spéciale du/de la Représentant(e), il collecte les documents relatifs aux demandes de visas, d’exonération à déposer auprès des services concernés (douane, impôts, ministères, police ou toute autre structure).
- S’assure que les formalités administratives d’usage auprès de la police, des assureurs, sont effectuées immédiatement en cas d’accident.
- Veille à l’observation des dispositions réglementaires en vigueur au sein de l’UNFPA, en cas d’accident.
- Ouvre et tient à jour un dossier sous forme de fiches récapitulatives pour chaque véhicule en indiquant les mentions obligatoires suivantes ; année de mise en circulation, kilométrage effectué mensuellement, carburant consommé, moyenne de consommation de carburant au 100 km, coûts des réparations, travaux d’entretien et de révision.
- Établit annuellement un tableau de la liste des véhicules sous sa conduite, en indiquant pour chaque véhicule, les dates de validité de l’assurance, de la visite technique et de la carte grise, sur la base du formulaire préparé par l’Administratif Associé.
- Appui à la reprographie et à la multiplication des documents du bureau.
- Assure toute autre tâche de service qui lui sera confiée.
Vous serez responsable de:
- Fournir des services de conduite fiables et sûrs en conduisant les véhicules du bureau pour le transport des représentants du FNUAP, des hauts fonctionnaires et des visiteurs ; livrer et collecter le courrier et la documentation ; accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport, y compris gérer les formalités de visa et de douane, le cas échéant ;
- Se tenir au courant de l'évolution du trafic et des routes, ainsi que des questions de sécurité et de sûreté, afin de permettre l'arrivée à l'heure et en toute sécurité aux réunions ;
- Gérer tous les aspects de l'entretien des véhicules ; effectuer les réparations mineures et le nettoyage ; organiser les réparations majeures et les services pour s'assurer que le véhicule reste en bon état de marche ; tenir des registres quotidiens des véhicules ; et aider à la préparation des plans d'entretien des véhicules et des rapports d'antécédents ;
- Assurer le suivi des formalités d'assurance et d'imposition ;
- Faire office de traducteur dans la langue locale pour les passagers officiels, le cas échéant ;
- Guider et encadrer les conducteurs débutants, le cas échéant ;
- Assister le personnel du CO dans les tâches administratives générales, le cas échéant.
- Traduit avec DeepL.com (version gratuite)
Qualifications and Expérience
Education:
- Niveau Secondaire ;
- Permis de conduire valide de catégorie B au minimum ;
Expérience:
- Expérience professionnelle de trois années minimums dans la conduite de véhicule tout terrain et être capable d’effectuer de petites réparations de véhicule ;
- Connaissance de la situation sécuritaire du pays et des conditions routières ;
- Aptitude à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain ;
- Bonnes connaissances de règles de conduite et de protocole ;
- Compétences en conduite défensive ;
- Bonne acuité visuelle ;
- Connaissances en mécanique automobile serait un atout.
- L’expérience d’au moins trois ans de travail dans une agence du SNU ou une organisation internationale est souhaitée.
Langues :
Une maîtrise du Français oral et écrit est exigée ; la connaissance des autres langues locales l’Arabe sera un atout.
Compétences requises:
Valeurs:
Un exemple d'intégrité,
Engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
Embrasser la diversité culturelle,
Accepter le changement
Compétences essentielles:
L'obtention de résultats,
Être responsable,
Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires,
Penser de manière analytique et stratégique,
Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
Compétences fonctionnelles:
Gérer les ressources financières de l’organisation
Développer des normes et des applications TIC
Fournir des services d'approvisionnement
Assurer la gestion des installations et des actifs
Compétences managériales:
Fournir une orientation stratégique,
S'engager auprès des partenaires et parties prenantes internes/externes,
Diriger, développer et responsabiliser les personnes, créer une culture de performance
Prendre des décisions et exercer son jugement
Environnement de travail
L'UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous nous engageons à garantir la parité des sexes au sein de l'organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes de la communauté LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. L'UNFPA promeut l'égalité des chances en matière de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, indépendamment des caractéristiques personnelles et des dimensions de la diversité. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de l'UNFPA - cliquez ici pour en savoir plus.
Avantages et compensation:
Ce poste offre un package de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif ainsi qu'une assurance maladie et d'autres avantages, le cas échéant.
Avertissement:
L'UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement Les avis, lettres ou offres frauduleux peuvent être soumis à la ligne d'assistance téléphonique anti-fraude de l'UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm
We are no longer accepting applications for this position.
