Logistic Officer, NOB (FTA). Port-au-Prince, Haiti

La position:

Sous l'orientation générale de la Représentante adjointe de l'UNFPA en Haïti, et sous la supervision directe du Coordonnateur du secteur santé, l’Officier Logistique assure un leadership technique au programme de pays de l’UNFPA, particulièrement en ce qui a trait à la chaine d’approvisionnement de tous les matériels, équipements médicaux et intrants de sante maternelle et planification familiale. 

Le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion globale de tous les matériels, équipements et intrants ainsi que la distribution jusqu’au dernier Km. Il/elle a la responsabilité de préparer les rapports réguliers de stock ainsi que des différents inventaires de stock. Il/elle assure un suivi très rapproche de la gestion logistique des produits, matériels et intrants de l’UNFPA. 

Comment vous pouvez faire la différence :

UNFPA est l'agence principale des Nations unies pour offrir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé.  Le plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025), réaffirme la pertinence de l'orientation stratégique actuelle de l'UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques sur l'accélération des progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD dans la Décennie d'action menant à 2030. Notre plan stratégique invite les États membres de l'ONU, les organisations et les individus à « mieux construire l'avenir », tout en s'attaquant aux effets négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l'accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, à récupérer les gains perdus et à réaliser nos objectifs.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d'un personnel éthique et doté de principes, qui incarne ces normes internationales et qui les défendra avec courage et conviction.

L'UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables à fort impact; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans sa manière de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s'engage à produire des résultats d'excellence dans le cadre des programmes.

Objectif du poste :

L’Officier Logistique assure la gestion effective de toutes les activités relatives aux intrants, matériels et équipements de l’UNFPA dans le domaine de la santé reproductive, spécifiquement dans les sous-secteurs de santé reproductive et Humanitaire. Il/elle supervise la formulation, l’exécution et l’évaluation du programme, les initiatives conjointes de programmation, et les cadres de développement national. Il/elle collabore avec l’équipe de programme pour l’offre de conseils techniques et d’appui au ministère de la Santé (DPMMT et DSF), et collabore avec le personnel des opérations et de l’appui administratif de la Représentation. Il/elle supervise les efforts visant l’atteinte des résultats du programme en assurant que des politiques et procédures appropriées sont appliquées par l’équipe du programme, et que des mécanismes et systèmes appropriés de monitoring et de supervision sont établis et appliqués suivant la stratégie du dernier Km ainsi que le système d’approvisionnement.

L’Officier Logistique supervise le travail de l’équipe du programme ainsi que celui des consultants, conseillers et experts, et établit et entretient des relations de collaboration avec les homologues du gouvernement, des agences de bailleurs multilatéraux et bilatéraux, et de la société civile, pour la résolution de problèmes émergeants. Il/elle doit effectivement influencer des homologues provenant d’horizons divers pour contribuer à remplir la mission de l’UNFPA. Travaille en collaboration avec les structures gouvernementales et non gouvernementales sur la mise en place du SNADI. Il/elle appuie le ministère de la sante dans la mise en place d’un système planifie de supervision des CDAI et des institutions de sante en réalisant des spotchecks réguliers. En collaboration avec le ministère, il/elle réalise des inventaires réguliers avec PROMESS, dispose et partage avec les collègues les informations relatives au stock disponible afin d’éviter toute rupture de stocks. Il/elle gère avec le Procurement le plan d’achat du bureau et soumet des rapports réguliers a la région et au siège. Il/elle met tout en œuvre pour la réalisation de la quantification des produits SR qui se fait en partenariat avec d’autres partenaires sous le leadership du ministère.

Participe avec le point focal USP a la préparation du plan annuel de travail ainsi que les rapports trimestriels et annuel de l’USP.

Vous seriez responsable de :

Il/Elle a la responsabilité de coordonner la réception des instants en intégrant suite a la quantification les produits de sante de la reproduction et tout autre dans le plan d’achat. Il/elle fait la liaison avec le bureau régional et l’Unité d’approvisionnement. Elle collabore étroitement avec PROMESS et les CDAI du pays dans le cadre du SIGL mis en place par la DPMMT. IL/elle participe aux réunions et rencontres sur le SNADI en vue d’apporter son expertise technique. Il/elle identifie les besoins en formation sur toute la chaine d’approvisionnement et fait des recommandations. Il/elle participe activement dans l’élaboration du plan annuel de l’UNFPA Supplie partnership (USP). Il/elle prépare les revues de stock sur une base trimestrielle ainsi qu’aux inventaires. Il/elle prépare un plan accéléré afin d’éviter les ruptures de stock. Il/elle en partenariat avec le coordonnateur du secteur assure la réalisation de l’enquête stock-out ainsi que le rapport annuel du programme de l’UNFPA Supplie Partnership (USP).

 

Rapports :  Faciliter l’acheminement des rapports selon les délais.

• Assurer la soumission et la mise à jour de tous les rapports concernant les différents stocks.
• Fournir des contributions techniques aux rapports annuels (narratifs et financiers) du projet et d’autres initiatives.
• Participer à l’analyse qualitative et quantitative des informations relatives aux différents stocks disponibles.

Gestion des connaissances : Contribuer au développement des connaissances et des capacités

• Participer au renforcement de capacite des partenaires.
• Identifier les besoins de formation des partenaires.
• Elaborer les TDR des activités du projet en partenariat avec l’équipe de gestion du programme.

 

Indicateurs clés de performance

• Assurer la disponibilité des produits afin d’éviter ou de prévenir toute rupture de stock.
• Assurer la disponibilité des rapports y afférents incluant les rapports d’inventaire et QSR 
• Assurer un suivi scrupuleux des procédures de l’UNFPA. 

S'acquitter de toute autre tâche pouvant être exigée par la direction de l'UNFPA.

 

Supervision

• Supervisé/e par le Coordonnateur du secteur santé avec un droit de regard de la Représentante adjointe.

Qualifications et expérience

Formation: 

Diplôme universitaire en pharmacie, passation de marchés, santé publique, logistique, gestion de chaîne d’approvisionnement, ou éducation d’un niveau équivalent.

 Connaissances et Expérience

• Cinq (5) à sept (7) ans de responsabilités et d’expérience professionnelles croissantes, au niveau national, en systèmes de logistique, gestion de l’approvisionnement en produits pharmaceutiques pour le secteur public avec une expérience directe dans le domaine de la gestion de la santé et de la logistique de programmes de planification familiale ; 
• Grande expérience en passation de marchés et gestion de l’approvisionnement, services consultatifs et développement des capacités en logistique des intrants couvrant tout le cycle de passation de marché ;
• Grande expérience en gestion de l’approvisionnement et passation de marchés publics dans le secteur de la santé (produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques) et autres mécanismes de financement, avec une emphase sur la coordination/harmonisation entre bailleurs ; 
• Une expérience dans l'un des résultats transformatifs de l’UNFPA est un atout.
• Expérience spécifique dans le secteur de la santé, y compris les systèmes de santé publique, le marché de l’approvisionnement en produits de la santé, logistique et gestion de l’inventaire dans le domaine des produits pharmaceutiques et médicaux, basés sur de solides principes de Gestion de Chaines d’Approvisionnement.
• Connaissances en matière de gestion de l’approvisionnement : projections, entreposage, quantification, distribution, transport, systèmes d’informations logistiques et Systèmes Electroniques d’Informations Logistiques (eLMIS) ; 
• Bonne connaissance de la formulation et de la mise en œuvre de programmes et de la gestion axée sur les résultats ;
• Bonne connaissance du suivi et de l'évaluation, de la collecte et de l'analyse des données et de l'établissement de rapports.

Langues:

La maîtrise de français est requise. Connaissance pratique de l'anglais. D'autres langues officielles des Nations unies, de préférence L'espagnol ,et le portugais, sont souhaitables.

 

Compétences Requises: 

Valeurs:

• Faire preuve d'intégrité,
• Faire preuve d'engagement envers l'UNFPA et le système des Nations unies,
• Accepter la diversité culturelle
• Accepter le changement

 

Compétences Essentielles: 

• Obtenir des résultats,
• Être responsable,
• Développer et appliquer l'expertise professionnelle/le sens des affaires,
• Penser de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations
• Communiquer pour avoir un impact 
   

Rémunération et avantages :

Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif ainsi qu'une assurance maladie et d'autres avantages, le cas échéant.

Environnement de travail de l'UNFPA :

L'UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l'organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. L'UNFPA promeut l'égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de l'UNFPA. - cliquer here pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité :

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à un examen médical, à la délivrance d'un visa et à d'autres exigences administratives.

L'UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations relatives aux comptes bancaires des candidats.

Les candidats à des postes de la catégorie professionnelle internationale et des catégories supérieures qui ont le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité peuvent être tenus de renoncer à ce statut au moment de leur nomination.