NATIONAL POST: Monitoring and Evaluation Analyst, Conakry, Guinea, NOB

1. Contexte et Justfication

L’UNFPA est l’agence directrice de l’Organisation des Nations Unies (ONU) pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l'UNFPA (2018-2021) met l'accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel exemplaire en matière d’éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.

UNFPA GUINEE recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engagent à atteindre l'excellence dans les résultats de programme.

C’est dans ce cadre que le bureau pays procède au recrutement d’un(e) chargé (e) de programme « Suivi et Evaluation ».

2. Description et Supervision du Poste

Le/La Chargé(e) de Programme Suivi et Evaluation est responsable du suivi et de l’évaluation des progrès accomplis dans l’exécution des programmes de l’UNFPA concernant la Santé Sexuelle et Reproductive, les Adolescents et Jeunes, l’égalité des genres et l’autonomisation des femmes en Guinée. Vous vous assurerez que le plan d'évaluation du programme pays, ainsi que le cadre de suivi et d'évaluation sont dûment exécutés avec des résultats de qualité conformes aux normes internationales et organisationnelles.

Il/Elle travaillera sous la direction stratégique et la supervision de la Représentante Adjointe.

3. Responsabilités et tâches

Le/La Chargé(e) de Programme Suivi et Evaluation aura les responsabilités suivantes :

A.   Support Technique et Programmation

• Participer à la conception, à l'élaboration de la méthodologie et la planification des analyses de situation, du suivi de la mise en œuvre et de l’évaluation du programme pays, ainsi que de toutes les recherches pertinentes y afférentes ;
• Faire la promotion de nouvelles méthodologies et de nouveaux outils de collecte de données, de suivi/évaluation des interventions, projets et programmes ;
• Contribuer à la collecte des données nécessaires à l'actualisation et au suivi de la mise en œuvre du plan de gestion du bureau (Système d’Informations Stratégiques) et à l'élaboration du rapport annuel du Bureau (COAR);
• Contribuer à l'alimentation des bases de données de l'ensemble du programme d'assistance de l'UNFPA en Guinée et des autres unités de l'UNFPA;
• Contribuer à la préparation, à l'organisation, et participer aux réunions statutaires du Programme (trimestrielles, annuelles) et coordonner le suivi de la mise en œuvre des recommandations émanant de ces réunions statutaires ;
• Organiser et mener des évaluations thématiques et du programme pays, conformément au plan d'évaluation du programme pays ;
• Coordonner le suivi de la mise en œuvre des recommandations émanant des rapports d'activités, des rapports de missions, et des rapports d’audit ;
• Participer aux visites de terrain et aux missions d'évaluation et préparer les contributions aux rapports sur l'état d'avancement des interventions et des projets ; analyser les facteurs affectant l'atteinte des résultats, et recommander des actions correctives et faire le suivi de ces recommandations ;
• Faciliter le suivi par les autres chargés de programme, des Plans de Travail placés sous leur responsabilité (rendre disponible des données cartographiées sur la réalisation du programme dans les zones d'intervention ; rendre disponible des informations actualisées sur les consultants nationaux, les intervenants dans le domaine de populations) ;
• Analyser et évaluer les données pour garantir la qualité et la réalisation des objectifs et recommander des actions correctives, le cas échéant ;
• Etre au fait des enquêtes et rapports d'évaluation pertinents et informer le bureau-pays de la pertinence de ces rapports pour les programmes de l’UNFPA ;
• Veiller à ce que les statistiques générées par l’UNFPA soient disponibles en permanence afin de permettre le suivi approprié des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de développement durable, entre autres ;
• Favoriser l'amélioration et l'harmonisation du contenu des outils de suivi/évaluation ;  
• Promouvoir l'utilisation des outils et les approches de Suivi et Evaluation auprès des agents de mise en œuvre, (structures gouvernementales, ONGs, etc) partenaires du programme ;
• Collaborer avec les collègues de l'équipe programme pour élaborer des résumés de projet, des documents de conférence, des discours, des profils de donateurs et participer à des réunions de donateurs et à des événements d'information publics proposés par la direction ;
• Etre disponible pour toute autre tâche administrative ou du programme, à la demande du superviseur.

B. Formation et Gestion des connaissances

• Assurer la création et la documentation des connaissances sur les tendances actuelles et émergentes en matière de développement de la population, de santé sexuelle et reproductive, de jeunesse et égalité des genres, à travers l'analyse des programmes, projets, stratégies, approches, expériences et meilleures pratiques ;
• Aider le bureau-pays à rechercher et à identifier les informations permettant de lancer un plaidoyer fondé sur des preuves et un dialogue politique avec les autorités Guinéennes compétentes, et de faire progresser le programme pays ;

C. Développement des capacités en Suivi & Evaluation

• Promouvoir la planification, le suivi et l'évaluation participatifs en formant et en impliquant les organisations partenaires dans le suivi et l'évaluation des activités ;
• Participer au groupe de travail sur le suivi et évaluation des Nations Unies (GISE) et à d'autres groupes inter-institutions pertinents du domaine des données/statistiques, entretenir de solides relations de travail et échanger régulièrement des informations avec les partenaires des Nations Unies ;
• Identifier les besoins en formation aux fins du renforcement des capacités en suivi et évaluation à la fois en interne au bureau-pays et en externe avec les partenaires d'exécution et guider la planification et l'organisation des programmes de formation au suivi et évaluation ;
• Se tenir au fait de l'évolution des communautés de pratique du suivi/évaluation et entretenir une collaboration étroite avec le conseiller régional en matière de suivi et évaluation ;
• Représenter l’UNFPA au sein de groupes de travail et de groupes de travail sur les données et contribuer de manière substantielle au maintien du leadership de l’UNFPA dans la fourniture de données démographiques aux fins du développement ;
• Coordonner et coacher toutes les unités concernées du bureau-pays pour la soumission trimestrielle ponctuelle des données de la plateforme du système d'information stratégique (SIS) en ligne, ainsi que la soumission annuelle du rapport annuel du bureau-pays ;