Le poste :
L’Administrateur du projet dirige l'équipe des opérations du projet et fournit des conseils sur tous les aspects de la gestion du projet, des finances, de l'administration, des achats, de la technologie de l'information et des ressources humaines, en apportant son expertise opérationnelle pour faciliter la mise en œuvre du projet.
Elle/il agit en tant que point focal responsable de l’élaboration et du suivi des actions de mitigation des risques de la mise en œuvre du projet, et à ce titre, assure un accompagnement rapproché des partenaires de mise en œuvre pour renforcer les systèmes et capacités de contrôle
Il est sous la supervision directe du coordonnateur du projet et supervise l’Assistant Administratif et financier.
Objectifs du poste :
L’Administrateur du projet assure de la bonne gestion du projet suivant le principe de la gestion axée sur les résultats. Il apporte son expertise opérationnelle pour faciliter la mise en œuvre du projet en étroite collaboration avec le personnel de programme de l’UNFPA. Il favorise une approche collaborative, axée sur le client, à l’égard de l’équipe de programme du bureau de pays et de la communauté des Nations Unies et entretien avec ces derniers une communication et une coopération efficaces.
Vous serez responsable de :
- Coordonner et superviser l'élaboration des plans de travail individuels des membres de l’équipe opérationnelle du projet
- Évaluer les besoins opérationnels et les risques potentiels pour la mise en œuvre du projet et proposer un plan d’action pour répondre aux besoins et atténuer les risques ;
- Soutenir la réalisation des résultats du programme grâce à son expertise opérationnelle, y compris le personnel, les sous-contrats, les achats, et autres événements liés au projet.
- Assurer une gestion stratégique et efficace des ressources financières; suivre les ressources disponibles, assurer la conformité aux politiques financières, mettre en place des dispositifs de rapportage, conseiller au besoin sur des déviations observées dans l’application de la réglementation et proposer des solutions alternatives pour atteindre les résultats.
- Superviser et surveiller la mise en œuvre des politiques et des systèmes financiers, d'approvisionnement et des ressources humaines; s'assurer que le personnel est formé à ces tâches.
- Assurer la mise à jour continue du un flux d'informations entre le bureau de l’UNFPA et la coordination du projet ; régional et le siège.
- Supervision du personnel administratif du projet, y compris le suivi des prestations de service par les fournisseurs et les droits du personnel du projet (salaires et avantages sociaux, par exemple)
- Gérer l'examen et l'attribution des contrats conformément aux procédures établies en la matière et assurer à temps la dotation du projet en biens et services ;
- Superviser la gestion du matériel et des équipements du projet.
- Contrôler les états financiers des partenaires du projet ;
- Coordonner la réalisation des reportings mensuels du projet
- Evaluer les rapports d’audit des partenaires du projet, préparer les plans de mise en œuvre des recommandations et les transmettre au bureau de l’UNFPA
- Participer aux réunions de gestion du programme et faire en sorte que les préoccupations du projet soient prises en compte.
- Informer tout le personnel du projet des décisions en matière de sécurité provenant du service de sécurité des Nation Unies ;
Qualifications et Expériences :
Formation académique :
Etre titulaire d’un diplôme supérieur (Master ou plus) en administration des affaires, administration publique, finances, ressources humaines, technologies de l'information ou dans une discipline apparentée.
Connaissance et Experiences :
- Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité dans l'administration, les finances y compris la passation des marchés et la gestion de bureau ;
- Avoir une solide connaissance des principes comptables et financiers ;
- Avoir une maîtrise des systèmes d’information et de gestion ;
- Disposer d’une bonne compétence dans les applications courantes de logiciel de traitement de texte, de présentation des documents, de tableur et de d’utilisation de bases de données ;
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse, être un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute ;
- Avoir des capacités de supervision et d’organisation, méthodique et rigoureux.
- Pouvoir travailler dans un environnement multiculturel et être capable de travailler en équipe et sous pression.
- Disponibilité à se déplacer sur le terrain
Langues :
Bonne maîtrise du Française oral et écrit ; connaissance de l’anglais comme langue de travail souhaitable.
We are no longer accepting applications for this position.
