Le Poste :
L’UNFPA est une Agences des Nations Unies chargée d’apporter aux pays membres une assistance dans le domaine de la lutte contre la mortalité maternelle, la lutte contre la violence portée aux femmes, et la promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive des jeunes et des adolescents.
Dans cette perspective, la Représentation du Bureau UNFPA-Burkina recrute un(e) Associé(e) Administratif.
Sous la supervision générale du Représentant de l’UNFPA et la supervision directe du Responsable des Opérations, et en tant que membre de l’équipe de l’Unité des Opérations, l’Associé(e) Administratif fournit une gestion opérationnelle en matière de gestion des ressources humaines et administratives du Bureau de l’UNFPA.
Objectifs du poste :
Il/elle fournit des services de qualité en matière de ressources humaines, des immobilisations et d’administration aux clients internes et externes par la maîtrise de toute la réglementation du processus et des procédures appropriées.
Il/elle prend une approche orientée vers le client et axée sur les résultats pour interpréter les règlements, les procédures et les directives dans les services, en fournissant de l’appui et de l’assistance aux projets appuyés par le Bureau de l’UNFPA.
L’Associé(e) Administratif sera responsable de :
- Il/elle fournit des services de qualité en matière de ressources humaines, des immobilisations et d’administration aux clients internes et externes par la maîtrise de toute la réglementation du processus et des procédures appropriées.
- Il/elle prend une approche orientée vers le client et axée sur les résultats pour interpréter les règlements, les procédures et les directives dans les services, en fournissant de l’appui et de l’assistance aux projets appuyés par le Bureau de l’UNFPA.
- Il/elle adapte les processus et les procédures, anticipe et gère les exigences opérationnelles des données de programme/projets en cours d’exécution dans le pays en termes de personnel, de sous-contrat, d’équipements liés aux programmes/projets pour en faciliter la réalisation;
- Il propose les bonnes pratiques pour améliorer les contrôles et l’efficacité interne;
- Il/elle gère le recrutement et les ressources humaines suivant les procédures et en appliquant les meilleures pratiques, mécanismes et outils appropriés;
- Il/elle conseille et oriente les responsables de programme sur les différents types de modalités de contrats, les conditions des contrats, les procédures;
- Il/elle travaille étroitement avec le PNUD dans la gestion des contrats et avantages sociaux et séparation des staffs locaux Fixed-Term et Service Contract;
- Il/elle établit les contrats des consultants. Il/elle contribue dans l’orientation des nouveaux membres du personnel;
- Il/elle apporte son appui dans la mise en œuvre des avantages sociaux des internationaux (home leave, education grant travel…) et de leurs privilèges (détaxation, visas).
- Il/elle est en charge de l’administration des congés : élaboration plan de congé, réconciliation et mise à jour des données y afférentes dans Atlas;
- Il/elle met à jour régulièrement les données de sécurité dont la liste du personnel et des dépendants pour le bureau de l’UNDSS et le bureau régional ESARO, le télephone tree. Il/elle contribue dans la mise en œuvre du MOSS;
- Il/elle contribution dans la mise en œuvre du Delivering As One en représentant l’UNFPA dans les activités, rencontres et travaux de groupe inter-agences BOS -Business Operating Strategy, HACT, Ressources Humaines, OMT Maison Commune, OMT Globale, Services Communs.
Qualifications et Expériences :
Education :
Avoir un Diplôme de fin d’études secondaires (Baccaluaréat). Un diplôme universitaire en Administration, ou tout domaine connexe serait un atout.
Connaissance et Experience :
- Avoir au moins six (6) ans d’expérience professionnelle ;
- Avoir six (6) ans d’expérience en Administration, et en Ressources Humaines ;
- Avoir une bonne connaissance des applications courantes de logiciels du bureau (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
Langues :
- Une bonne maîtrise du Français oral et écrit est requise ;
- La connaissance de l’Anglais comme langue de travail est souhaitée.
Comment Postuler :
Cliquez sur le bouton «Apply Now» ci-dessous pour afficher la description complète du poste et postuler, le cas échéant.
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