Le Poste :
Le/la Chargé(e) des opérations dirige l'équipe des opérations, fournissant des conseils sur tous les aspects de la gestion du bureau pays, des opérations, des finances, de l'administration, des achats, des technologies de l'information et des ressources humaines, apportant une expertise opérationnelle pour faciliter la mise en œuvre des programmes et des projets.
Vous travaillerez sous la supervision directe du/de la Représentant(e) Résident(e).
Objectif du Poste :
Le/la Chargé(e) des opérations dirige un large portefeuille allant de la gestion des ressources financières et humaines, approvisionnement, technologies de l’information, voyages et logistique, services communs, à la sécurité des locaux et du personnel de UNFPA. Vous conseillerez le Représentant au sujet des mesures correctives nécessaires, de la conformité, de l’efficacité et des réponses innovantes aux défis complexes émergents, garantissant ainsi un bureau pays pleinement responsable, bien géré et axé sur les résultats. Vous apporterez votre expertise opérationnelle pour faciliter la mise en œuvre des programmes et projets en étroite collaboration avec les équipes du programme. Vous participerez à la coordination inter-agence et favoriserez une approche collaborative et orientée client à l’égard de l’équipe programme du bureau pays et de la communauté des Nations Unies, tout en soutenant une communication et une coopération efficaces avec le siège.
Vous serez responsable de :
- Évaluer les besoins opérationnels et en ressources humaines pour la mise en œuvre du programme pays, assurer une dotation optimale en personnel du bureau et des projets grâce au recrutement opportun et à la formation du personnel.
- Soutenir l'atteinte des résultats des programmes et projets grâce à votre expertise opérationnelle, y compris la gestion du personnel, les partenaires d’exécution, les achats et autres activités liées au programme.
- Assurer une gestion stratégique et efficace des ressources financières ; suivre les ressources disponibles, assurer la conformité aux procédures financières ; établir des mécanismes d’élaboration et mise à disposition régulières de rapports ; conseiller lorsque des écarts par rapport à la réglementation peuvent être nécessaires et proposer des solutions alternatives pour atteindre les résultats.
- Superviser et contrôler la mise en œuvre des politiques, des règles et des systèmes financiers, d'approvisionnement et RH de l’organisation ; s'assurer que le personnel est formé sur ces questions.
- Assurer un flux continu d'informations à jour entre le bureau pays, le bureau régional et le siège.
- Superviser le personnel administratif du bureau pays, y compris surveiller la mise en œuvre par les prestataires de services des droits en matière de ressources humaines (ex : salaires et avantages sociaux).
- Assurer la fourniture en temps opportun de biens et de services pour le bureau pays ; gérer les négociations selon les procédures établies concernant l'examen et l'attribution des contrats.
- Superviser la gestion des actifs et des installations de l’UNFPA.
- Participer aux réunions inter-agences pour s'assurer de la prise en compte des intérêts de l’UNFPA dans les activités liées notamment aux services et locaux communs, accords financières et de sécurité.
Qualifications et Expérience :
Formation académique :
Etre au moins titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Master) en Gestion, Administration Publique, Finance, Gestion des Ressources Humaines, Technologies de l’information, ou tout autre domaine connexe.
Connaissance et Expérience :
- Justifier d’au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle avérée et pertinente à des niveaux de responsabilité croissante dans les domaines de l'administration, la finance ou la gestion de bureau dans le secteur public ou privé.
- Avoir de solides compétences analytiques et de leadership.
- Avoir d’excellentes capacités de communication verbales et écrites.
- Avoir une maîtrise des applications Microsoft Office et des systèmes d’information et gestion ; la connaissance de Atlas serait un plus.
- Disposer de capacités pour diriger la réingénierie des processus d'affaires, mettre en œuvre de nouveaux systèmes et influer positivement les changements de comportement et attitude du personnel.
Langues :
Excellente maîtrise de la langue Française orale et écrite. Une bonne connaissance de l’anglais comme langue de travail est souhaitée.
Comment Postuler :
Cliquez sur le bouton «Apply Now» ci-dessous pour afficher la description complète du poste et postuler, le cas échéant.
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