Le Poste
Le huitième programme de coopération entre la Mauritanie et le Fonds des Nations Unies pour la Population 2018-2022 a pour objectif de contribuer à la réduction de la mortalité maternelle et à la capture du dividende démographique conformément aux priorités nationales définies dans la Stratégie Nationale de Croissance Accélérée et de Prospérité Partagée (SCAPP) 2016-2030. Cette contribution se fera à travers l’accès universel aux services de santé de la reproduction sensibles au genre et basés sur les droits humains.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme, la Représentation de l’UNFPA en Mauritanie compte recruter un chauffeur pour le programme.
Sous l’autorité du/de la Représentant(e), et sous la supervision directe de l’Administrateur Associé, le chauffeur apporte une assistance transport et fournit des services de conduite fiable et sécuritaire garantissant un travail de qualité. Il conduit le personnel du Programme et des Opérations ainsi que les consultants, les experts et le personnel des Nations Unies en mission. Il apporte un appui logistique et matériel indispensable au bon fonctionnement des activités du programme et la bonne gestion administrative des opérations du Bureau
Objectifs du Poste
Sous l’autorité du/de la Représentant(e), et sous la supervision directe de l’Administrateur Associé, le chauffeur du programme apporte son appui dans :
- Conduite
- Il conduit le véhicule qui lui est confié pour les activités du bureau pays pour la mise en œuvre du programme de coopération.
- Il transporte le staff du bureau, d’autres fonctionnaires et visiteurs, experts, consultants et personnel des Nations Unies en mission.
- Sécurité
- Respecte les procédures de sécurité définies dans le MOSS.
- Soumet dans les délais les demandes de "Security clearance" à l'UNDSS pour les missions sur le terrain.
- Répond aux appels radio hebdomadaires.
- Effectue les appels radio de contrôle lors des missions.
- S’assure que tous les passagers à bord du véhicule portent leur ceinture de sécurité.
- Logistique
- Tient à jour le carnet de bord du véhicule, signale toutes pannes constatées à son superviseur par écrit sur le carnet de bord ou par courrier électronique et lui rappelle à temps le calendrier de maintenance du véhicule.
- Assure l’entretien journalier du véhicule qui lui est affecté (vérification du niveau d'eau, des batteries, de l'huile, des freins, des pneus, du filtre à pollen et du filtre à air) et intervient rapidement en cas de besoin de réparation/entretien en demandant des devis, en suivant les réparations auprès du garagiste et mettant son visa sur les factures reçues.
- Effectue les petites réparations et rapporte les problèmes mécaniques au superviseur par écrit sur le carnet de bord ou par courrier électronique et assure la liaison avec le garagiste en cas de réparation importante du véhicule.
- Veille au renouvellement des pièces administratives du véhicule, à savoir : l'assurance, la fiche de contrôle technique, l'exonération.
- Prépare et fait approuver par le fonctionnaire habilité, le formulaire d’utilisation de véhicule officiel à des fins privées, et s’assure de la facturation du coût de location conformément aux règlements en vigueur.
- Assure l’hygiène et la propreté de l’intérieur et de la carrosserie du véhicule.
- Appui administratif
- Accueille les visiteurs importants à l’aéroport et facilite les formalités d’entrée.
- Collecte et ventile le courrier interne.
- Transmet le courrier à l’Administration publique, aux Agences des Nations Unies, aux Institutions Internationales, aux ONGs, ou toute autre structure.
- En liaison avec l’Administratif Associé, il collecte les documents relatifs aux demandes de visas, d’exonération à déposer auprès des services concernés (douane, impôts, ministères, police ou toute autre structure).
- S’assure que les formalités administratives d’usage auprès de la police, des assureurs, sont effectuées immédiatement en cas d’accident.
- Veille à l’observation des dispositions réglementaires en vigueur au sein de l’UNFPA, en cas d’accident.
- Ouvre et tient à jour un dossier sous forme de fiches récapitulatives pour chaque véhicule en indiquant les mentions obligatoires suivantes ; année de mise en circulation, kilométrage effectué mensuellement, carburant consommé, moyenne de consommation de carburant au 100 km, coûts des réparations, travaux d’entretien et de révision.
- Établit annuellement un tableau de la liste des véhicules sous sa conduite, en indiquant pour chaque véhicule, les dates de validité de l’assurance, de la visite technique et de la carte grise, sur la base du formulaire préparé par l’Administratif Associé.
- Appui à la reprographie et à la multiplication des documents du bureau.
- Assure toute autre tâche de service qui lui sera confiée.
Qualifications and Expérience
Formation académique :
- Niveau Secondaire (au moins le premier cycle du secondaire).
- Permis de conduire valide de catégorie B au minimum.
Connaissance et Expérience :
- Expérience professionnelle d’au moins trois ans dans la conduite de véhicule tout terrain ;
- Connaissance en mécanique automobile serait un atout ;
- Connaissance de la situation sécuritaire du pays et des conditions routières ;
- Aptitude à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain ;
- Bonnes connaissances de règles de conduite et de protocole ;
- Compétences en conduite défensive ;
- Bonne acuité visuelle ;
- Expérience d’au moins trois ans de travail dans une agence du SNU, une organisation internationale ou une ONG.
Langues
Une maîtrise du Français oral et écrit est exigée ; la connaissance des autres langues locales y inclus l’Arabe sera un atout.
Comment postuler?
Cliquez sur le bouton «Apply Now» ci-dessous pour afficher la description complète du poste et postuler, le cas échéant. La date limite de réception des candidatures est le 11 juin 2020 à 17h00. Heure Nouakchott.
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