Programme Assistant SRH G5 (FTA). Port-au-Prince, Haiti

La position:

Sous l'orientation générale de la Représentante adjointe de l'UNFPA en Haïti, et sous la supervision directe du Chargé d’Administration et des Finances, avec un droit de regard du Chargé de Programme, le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le Programme ainsi que  Operations 

Comment vous pouvez faire la différence :

UNFPA est l'agence principale des Nations unies pour offrir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé.  Le plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025), réaffirme la pertinence de l'orientation stratégique actuelle de l'UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques néfastes. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques sur l'accélération des progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD dans la Décennie d'action menant à 2030. Notre plan stratégique invite les États membres de l'ONU, les organisations et les individus à « mieux construire l'avenir », tout en s'attaquant aux effets négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l'accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, à récupérer les gains perdus et à réaliser nos objectifs.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d'un personnel éthique et doté de principes, qui incarne ces normes internationales et qui les défendra avec courage et conviction.

L'UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables à fort impact; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans sa manière de gérer les ressources qui lui sont confiées et qui s'engage à produire des résultats d'excellence dans le cadre des programmes.

Objectif du poste :

L’UNFPA appuie le ministère en rendant disponibles tous les produits de sante maternelle et planification familiale nécessaire a la prise en charge des femmes et des filles surtout les urgences obstétricales. Il met à disposition du pays dans le cadre de la réponse humanitaire différents types de Kits de sante de la reproduction et des kits de dignité. L’UNFPA veille à ce que la mise en œuvre des activités ne laisse personne derrière projet tout en respectant leurs droits et leur dignité.

Une gestion rigoureuse de tous les matériels et équipements et intrants est nécessaire à l’efficacité de la mise en œuvre du septième programme de pays. Cette gestion s’impose dans le suivi des commandes, leur réception, leur stockage, la distribution et l’entreposage au niveau des départements et institutions dans le respect des standards internationaux définis. Le programme met en œuvre des spotchecks réguliers en partenariat avec le ministère de la sante. Le programme tient compte à la fois des besoins pratiques et des intérêts stratégiques des femmes et des filles.

Pour réaliser l’objectif qui est la coordination, la mise en œuvre et l’appui au suivi du programme de l'UNFPA, l’Assistant (e) au Programme entretient une collaboration effective avec l'ensemble du personnel du programme et des opérations de UNFPA et de tous les partenaires. Les partenaires externes comprennent les directions départementales, les organisations de la société civile et d'autres parties prenantes concernées.

Vous seriez responsable de :

Sous l'orientation générale de la Représentante adjointe de l'UNFPA en Haïti, et sous la supervision directe du Chargé d’Administration et des Finances, avec un droit de regard du Chargé de Programme, le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le Programme ainsi que les Operations pour les responsabilités suivantes :

GESTION DES ACTIVITES

• Appuyer la réalisation des activités organisées par le Programme
• Préparer les mémos pour l'approbation des activités (y compris les demandes d’achat de biens et de services, disponibilité des fonds) et les autorisations de la mission et s’assurer de leur suivi
• Participer à la préparation des ateliers et en assurer la complétude et la conformité de la documentation avec les procédures de l’UNFPA
• Participer aux missions de suivi des activités

APPUI ADMINISTRATIF AUX UNITES DU PROGRAMME

• Participer aux réunions/ateliers en interne et externe
• Rédiger les rapports de réunions et ateliers
• Soumettre les mémos et réquisitions approuvées aux unités concernées (Achats, HR, Finance, Logistique, Sécurité) pour action et assurer le suivi jusqu'à la réception des biens et services
• Créer les réquisitions dans Quantum et s’assurer qu’elles sont approuvées, exécutée et clôturée dans les délais

GESTION DES PARTENAIRES

• Faire la mise à jour des IP dans UNPP
• Assurer le suivi de la mise en œuvre fluide et efficace des activités par les IP conformément aux PTA
• Appuyer les IPs sur la soumission des requêtes dans Quantum Plus
• Soumettre les requêtes des demandes de transfert de fonds des IPs aux Opérations, si applicable
• Appuyer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits, micro-évaluations et spots checks
•   Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

RAPPORTS  

• Assurer la soumission et la mise à jour de tous les rapports concernant les différents stocks.
• Fournir des contributions techniques aux rapports annuels (narratifs et financiers) du projet et d’autres initiatives.
• Participer à l’analyse qualitative et quantitative des informations relatives aux différents stocks disponibles.

L’Assistant du Programme facilitera l’acheminement des rapports selon les délais

GESTION DES CONNAISSANCES 

• Participer au renforcement de capacite des partenaires.
• Identifier les besoins de formation des partenaires.

Indicateurs clés de performance

• Assurer la disponibilité des produits afin d’éviter ou de prévenir toute rupture de stock.
• Assurer la disponibilité des rapports y afférents incluant les rapports d’inventaire et QSR 
• Assurer un suivi scrupuleux des procédures de l’UNFPA. 

S'acquitter de toute autre tâche pouvant être exigée par la direction de l'UNFPA. 

Qualifications et expérience

Formation:

Diplôme ou certificat d’étude en santé, Genre, population et développement/démographie, économie, Sciences Administratives et d'autres similaires

Connaissances et Expérience

• Minimum d’un an d’expérience professionnelle ou de stage dans une agence de Nations Unies ou une ONG
• Expérience professionnelle dans la gestion de programme et la gestion administrative 
• Maîtrise des applications logicielles MS Office (MS Word, Excel). La connaissance des programmes de gestion financière et Web serait un atout.
• Capacités de travailler avec un large éventail de parties prenantes diverses telles que des ONG nationales et internationales, des gouvernements et des autorités locales, des donateurs, des organisations internationales

Langues:

La maîtrise de français est requise. Connaissance pratique de l'anglais. D'autres langues officielles des Nations unies, de préférence L'espagnol ,et le portugais, sont souhaitables.

 Competences Requises: 

Valeurs:

 

• Faire preuve d'engagement envers l'UNFPA et le système des Nations unies,
• Accepter la diversité culturelle
• Faire preuve d'intégrité
• Accepter le changement

Core Competencies: 

• Être responsable,
• Développer et appliquer l'expertise professionnelle/le sens des affaires,
• Penser de manière analytique et stratégique,
• Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations
• Communiquer pour avoir un impact 
• Obtenir des résultats
   

Rémunération et avantages :

Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif ainsi qu'une assurance maladie et d'autres avantages, le cas échéant.

Environnement de travail de l'UNFPA :

L'UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l'organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont vivement encouragés à postuler. L'UNFPA promeut l'égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur du personnel de l'UNFPA. - cliquer here pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité :

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à un examen médical, à la délivrance d'un visa et à d'autres exigences administratives.

L'UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations relatives aux comptes bancaires des candidats.

Les candidats à des postes de la catégorie professionnelle internationale et des catégories supérieures qui ont le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité peuvent être tenus de renoncer à ce statut au moment de leur nomination.