Stagiaire en Administration, Antananarivo

Le Poste :

L’UNFPA est une Agence des Nations Unies chargée d’apporter aux pays membres une assistance dans le domaine de la mortalité maternelle et néonatale, la lutte contre la violence basée sur le genre, la promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive des adolescents et des jeunes, les recensements, la collecte et l’analyse de données essentielles à la planification du développement et la consolidation de la Paix. 

Dans ce cadre, le Bureau de l’UNFPA-Madagascar recrute un(e) Stagiaire en Administration, basé(e) à Antananarivo, Madagascar. 

Le/la stagiaire travaille sous l’autorité du Représentant de UNFPA et sous la supervision directe de l’Associée Administrative.

Comment faire la différence:

L'UNFPA est l'agence principale des Nations Unies pour créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l'UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l'orientation stratégique actuelle de l'UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin au besoin non satisfait de planification familiale ; et mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques nuisibles. Ces résultats capturent nos engagements stratégiques pour accélérer les progrès vers la réalisation du Programme d'action de la CIPD et des ODD dans la Décennie d'action menant à 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres de l'ONU, les organisations et les individus à "bâtir en mieux", tout en abordant les impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l'accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, à récupérer les gains perdus et à réaliser nos objectifs. 

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont en danger, nous avons besoin de personnel principiel et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et conviction totale. 

L'UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats à fort impact et durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s'engage à atteindre l'excellence dans les résultats des programmes

Objet du poste et éléments d’apprentissage :

À la fin du stage, et en fonction de sa durée, le/la stagiaire sera en mesure de : 

• Comprendre le système des Nations Unies; 
• Comprendre le mandat et les politiques de l’UNFPA; 
• Comprendre les activités de l’administration; 
• Comprendre les priorités du programme et des opérations de l’UNFPA; 
• Travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

Vous serez responsable de :

D’une manière spécifique le/la stagiaire, en appui à l’équipe de l’Administration, sera chargée de : 

• Mettre à jour et suivre l'état des actifs, matériels, mobiliers, équipements et outillages de l'UNFPA, y compris leur localisation ; 
• Contribuer aux inventaires de 2024 en vérifiant les actifs, matériels et équipements pour assurer leur précision et leur bon état ; 
• Assurer que toutes les étiquettes sont correctement apposées sur les actifs et équipements pour garantir leur identification et traçabilité ; 
• Réaliser un inventaire des articles dans chaque bureau, en veillant à leur étiquetage et à leur répertoriage précis ; 
• Soutenir les activités opérationnelles des ressources humaines ; 
• Tenir à jour la situation des stocks ; 
• Effectuer le classement des dossiers administratifs de manière sécurisée et organisée ; 
• Appuyer dans toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par son superviseur.

Qualifications et Expériences: 

Formation :  

Les candidat(e)s doivent, au moment de la candidature, satisfaire à l’une des exigences suivantes : 

• Être titulaire d’un diplôme de Licence en Gestion (options : Management, Administration des Affaires ou Gestion Financière) ou Économie 
• Être inscrit(e) à un programme de Maîtrise en Gestion (options : Management, Administration des Affaires ou Gestion Financière) ou Économie. 
• Être inscrit(e) dans un programme de stage professionnel universitaire en Gestion (options : Management, Administration des Affaires ou Gestion Financière) ou Économie et réaliser le stage dans le cadre de ce programme.

Connaissance et Expériences: 

• Connaissances opérationnelles du Microsoft Office (Word et Excel) et compétences dans l’usage de l’e-mail.
• Capacité d'apprendre de nouvelles méthodes.
• Aptitude à mettre en œuvre les politiques et procédures de l’UNFPA et des Nations Unies pour assurer un support efficace et efficient.
• Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps.
• Capacité à garder la plus grande discrétion et confidentialité.
• Connaissance du Système des Nations Unies.

Langues: 

Une bonne maîtrise de la langue française (la connaissance/maîtrise d’autres langues des Nations Unies, telles que l’anglais, sera un atout).

Niveaux de compétences exigés : 

Valeurs:

• Faire preuve d'intégrité, 
• Démontrer son attachement à l'UNFPA et au système des Nations Unies, 
• Embrasser la diversité culturelle, 
• Ouvert(e) au changement.
   

Core Competencies: 

• Sens de l’initiative 
• Proactivité 
• Orienté résultat 
• Être redevable 
• Penser analytiquement 
• Travailler en équipe/se gérer et gérer ses relations 
• Réflexion innovante et créativité 
• Capacité en communication d'informations et d'idées 
• Partage des connaissances/apprentissage continu

Compétences fonctionnelles :

• Connaissance du métier administratif /expertise administrative. 
• Gestion et analyse des documents, des correspondances et des rapports, … 
• Gestion et analyse des informations et des flux de travail. 
• Planification, organisation et apte pour la multitâche.
• Compréhension des processus administratifs.
• Exécution des activités opérationnelles administratives axées sur les résultats.

Rémunération :

L'indemnité de stage est de MGA 225 065,33 / mois, selon la grille de UNFPA
 

Environnement de travail à l'UNFPA :

L'UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité sous toutes ses formes, d'intégrité et d'un équilibre sain entre le travail et la vie. Nous nous engageons à maintenir notre répartition équilibrée des sexes, et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues des communautés LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations indigènes, et autres groupes sous-représentés sont très encouragées à postuler. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en termes de recrutements, formations, compensations et sélections, quelques soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La Diversité, l’Equite et l’Inclusion sont au cœur de la force de travail de UNFPA – Pour plus d’informations à ce sujet, cliquez here pour en savoir.

Avertissements :

Les recrutements sont sujets à des vérifications des antécédents et vérifications des références, obtention d’une autorisation médicale d’aptitude au travail, visa et tous autres documents administratifs nécessaires.

 L'UNFPA ne facture aucun frais de dossier, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autres en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Les faux avis, lettres ou offres frauduleuses peuvent être rapportés à la Hotline de l'UNFPA sur la Fraude http ://www.unfpa.org/help/hotline.cfm.

 Conformément au Statut et au Règlement du personnel des Nations Unies, les personnes qui postulent à des postes de la catégorie des administrateurs internationaux qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité peuvent être tenues de renoncer à ce statut lors de leur nomination.