Le poste :
Le ou la titulaire du poste apportera au représentant un appui logistique et administratif ainsi qu’une assistance de secrétariat général.
Il ou elle sera placé(e) sous l’autorité directe du représentant.
Agir pour le changement :
La mission de l’UNFPA, organisme chef de file des Nations Unies, consiste à veiller à ce qu’à l’échelle mondiale, chaque grossesse soit désirée, chaque accouchement se déroule sans danger et chaque jeune réalise pleinement son potentiel. Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA (2018-2023) vise l’atteinte de trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; veiller à ce qu’aucun besoin en matière de planification familiale ne demeure insatisfait ; et éradiquer la violence basée sur le genre ainsi que les pratiques néfastes.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, il est impératif que notre personnel fasse preuve d’éthique et d’intégrité, et qu’il défende ces normes et standards internationaux avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats à même d’inspirer et concrétiser des résultats transformateurs dont l’impact est significatif et s’inscrit dans le long terme. Nous attendons de notre personnel qu’il agisse en toute transparence, qu’il optimise l’utilisation des ressources qui lui sont confiées et qu’il s’engage à obtenir d’excellents résultats programmatiques.
Objectif du poste :
Vous prodiguerez un soutien en matière de communication, d’administration et de secrétariat au représentant, et veillerez au strict respect de la confidentialité des tâches qui vous seront attribuées. Vous vous conformerez aux procédures protocolaires, faciliterez la circulation des informations et assurerez le suivi régulier des dossiers en honorant les délais et les engagements pris. Vous serez le principal intermédiaire du cabinet du représentant auprès du Gouvernement, des partenaires et de vos collègues. Vous occuperez également des fonctions organisationnelles pour le compte du bureau de pays, dont vous appuierez les opérations de communication et pour lequel vous faciliterez l’acquisition et la gestion des connaissances. Vous apporterez un soutien logistique et assurerez des missions de secrétariat.
Exigences du poste
Expérience et formation :
- Diplôme de Licence (BAC +3)
- Six ans d’expérience pertinente dans l’administration et/ou la gestion de bureau.
- Maîtrise du français et aisance en anglais à l’écrit et à l’oral.
Connaissances et expérience :
- Expérience en assistance à la recherche.
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
- Maîtrise des applications bureautiques courantes et des systèmes financiers informatiques d’entreprise.
- Aptitudes à la communication écrite et orale.
Languages:
La maîtrise du français est requise et une connaissance pratique de l'anglais est souhaitable.
Rémunération et Avantages Sociaux :
Cette offre d’emploi attractive inclut notamment un salaire net compétitif.
Clause de non-responsabilité
L’UNFPA ne facture aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Tout avis, toute lettre ou toute offre de nature frauduleuse peuvent être soumis au service d’assistance téléphonique de l’UNFPA en matière d’intégrité (https://web2.unfpa.org/help/hotline_french.cfm).
We are no longer accepting applications for this position.
