CONSULTANT: Expert on Population, Data, Gender and Sexual Reproductive Health - Adolescents & Youth, Niamey, Niger

Purpose of Consultancy

Expert Intégration des questions de population, données, égalité des sexes et de droits à la procréation dans les politiques et programmes en faveur, des jeunes et adolescents, pour l’Evaluation finale du 8ème Programme de coopération Niger-UNFPA 2014-2018

Etendue du Travail

• La couverture de l’évaluation sera nationale, elle couvrira l’ensemble des huit régions du Niger pour les interventions sur la Santé sexuelle et reproductive des jeunes & adolescents  et éducation sexuelle.

Rôle et Responsabilité

Sous le leadership et la supervision du/de la consultant(e) principal(e), il/elle:

• Contribue à l’analyse documentaire et au processus de collecte des données en étudiant les documents du programme, les données quantitatives et qualitatives, et en menant des entretiens, des groupes de discussion, des ateliers, etc.;
• Se déplacent dans les zones d’intervention pour rencontrer les partenaires et les bénéficiaires;
• Collectent les données quantitatives et qualitatives pertinentes, effectuent des analyses des données recueillies;
• Rédige l’ébauche, intègre les différents commentaires et finalise les sections assignées du rapport d’évaluation relatives aux aspects liés à l’intégration des questions de population, données, de l’égalité des sexes et de droits à la procréation dans les politiques et programmes en faveur, des jeunes et adolescents du Programme de Pays;
• Veille à l'assurance qualité interne et aide à l’élaboration des versions révisées des rapports d'évaluation.

Livrables

L’expert en Intégration des questions de population, données, de l’égalité des sexes et de droits à la procréation dans les politiques et programmes en faveur, des jeunes et adolescents, contribuera aux livrables ci-dessous:

1. Rapport de démarrage de l’évaluation: Le rapport de démarrage de l’évaluation doit être de 30 pages au maximum à soumettre dans un délai de 20 jours à partir du jour de la signature des contrats. Il présentera le contexte du pays, le programme et la réponse stratégique de l’UNFPA, la logique d’intervention du programme (théorie de changement), l’approche et la méthodologie de l’évaluation et le processus de collecte et d’analyse des données ainsi que la matrice de l’évaluation.
2. Projet de rapport d’évaluation et présentation PowerPoint des résultats: La première version (rapport provisoire) du rapport d'évaluation sera un document de 70 pages au maximum. Le rapport présentera principalement (i) les résultats formulés comme des réponses aux questions d'évaluation, (ii) les conclusions découlant des  résultats, (iii) les recommandations et les annexes dont notamment les TdR, la liste des personnes/institutions rencontrées, la liste des documents consultés et la matrice de l’évaluation. Le rapport présentera également le but, les objectifs, la portée et la méthodologie de l'évaluation, et donnera un aperçu sur le contexte du pays et le Programme de Pays de l’UNFPA.
3. Rapport final d’évaluation: La version finale du rapport comprendra un résumé analytique de 3 à 4 pages et prendra en compte les commentaires et recommandations des parties prenantes et partenaires retenus à l’issue des discussions qui auront lieu lors de l’atelier de dissémination. La version finale du rapport n’est considérée comme livrable final qu’après son approbation par le siège de l’UNFPA, suite à l’examen de sa qualité du document (EQA version 2016 – annexe 6).

Duration and working schedule

La durée du contrat est de 27 jours répartis comme suit:

• Phase de démarrage: 3 jours
• Phase de terrain: 15 jours
• Phase d’analyse et rapportage:

1. -       Contribution rédaction projet du rapport de l’évaluation: 6 jours
2. -       Rapport final et annexes: 2
3. -       Facilitation atelier de présentation des résultats: 1 jour.

Les livrables seront transmis selon les échéances ci-dessous

• Rapport de démarrage de l’évaluation: Juin/juillet 2017 (1 copie hard et la version électronique)
• Projet de rapport d’évaluation et présentation PowerPoint des résultats: Octobre 2017 (1 copie hard et la version électronique)
• Rapport final d’évaluation: Novembre 2017 (1 copie hard et la version électronique).

N.B : La version finale du rapport n’est considérée comme livrable final qu’après son approbation par le siège de l’UNFPA, suite à l’examen de sa qualité du document (EQA version 2016 – annexe 6).

Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline

• 1 Réunion du groupe de référence de l’Evaluation (GRE) pour la validation du rapport de démarrage (1^ère semaine juillet 2017)
• 1 Réunion du GRE pour la validation du projet de rapport de l’évaluation, et présentation des résultats (1^ère semaine novembre 2017)
• Atelier de partage des résultats (2^ème semaine novembre 2017)

Supervisory arrangements

• La supervision du processus de l’évaluation sera assure par le chargé de programme S&E du bureau.

Expected Travel:  Agadez, Diffa, Dosso, Maradi, Tahoua, Tillabéry, Zinder.

Compétences et Qualifications du/de la Consultant(e) Principal(e)

• Formation universitaire supérieure (minimum bac+5 en sciences sociales, sciences économiques, démographie, statistiques, sciences politiques, santé publique ou équivalent);
• Expérience confirmée de plus de 3 ans dans la conduite des évaluations en particulier dans le domaine de l'aide au développement pour les agences des Nations Unies et / ou d'autres organisations internationales ;
• Spécialisation et expérience significative dans le domaine thématiques Intégration des questions de population, données, de l’égalité des sexes et de droits à la procréation dans les politiques et programmes en faveur, des jeunes et adolescents. couvert par l'évaluation;
• Parfaite maitrise du contexte socioéconomiques du pays;
• Familiarisé avec les Nations Unies et / ou le mandat et les activités de l’UNFPA et leurs outils de programmation conjointe, notamment le plan cadre pour l’assistance au développement (UNDAF);
• Une expérience dans la Gestion Axée sur les Résultats (GAR);
• Excellente capacité de travailler au sein des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles;
• Excellentes capacités de communication et de rédaction en français;
• Bonne Maîtrise des principales langues nationales du Niger (Haoussa, Djerma, Tamachek, etc.) serait un atout;

Inputs / Services to be provided by UNFPA or Implementing Partner - if applicable

-       Mise à la disposition de l’équipe d’évaluation de:

• la logistique nécessaire;
• bureau de travail pour l’équipe de l’évaluation;
• documentation nécessaire;
• feedback sur les livrables produits

-       Arrangement des contacts avec les autorités et les IPs.

Other relevant information or special conditions:

Assurance Qualité

• Les informations collectées devront être soumises à un mécanisme d’assurance qualité rigoureux visant la validation des données, et ce, en utilisant une variété d’outils dont la triangulation des sources d’informations et l’échange permanent avec le gestionnaire de programme du Bureau Pays. La matrice d’évaluation contenue dans l’Evaluation Handbook de UNFPA sera utilisée pour structurer et consolider de façon systématique les données collectées pour chacune des questions d’évaluation. Cette matrice permettra, entre autre d’identifier les données manquantes et ainsi combler ces vides avant la fin de la collecte. Cette matrice aidera aussi pour assurer la validité des données collectées (Voir annexe 2 des TDR).

Collecte de Données

• La collecte des données sera organisée suivant l’approche quantitative et qualitative. Elle comprendra la revue documentaire qui fait référence à l’ensemble de la documentation qui sera mise à la disposition de l’équipe d’évaluation par le bureau d’UNFPA Niger, les statistiques aux niveaux national et local, les données d'enquêtes, des interviews semi-structurées, des groupes de discussion et des ateliers.
• L’équipe d’évaluation veillera à la triangulation des sources de données, aux outils et méthodes de collecte des données (revue documentaire, entretiens individuels et de groupes, focus group et observation directe) pour s’assurer de la qualité et la fiabilité des données recueillies. Des entretiens avec les partenaires de mise en œuvre du programme permettront également de s’assurer de la fiabilité des données.

Participation et Inclusion

• L’évaluation devra être conduite selon une approche participative et inclusive, impliquant un large éventail de partenaires et d'intervenants. L'équipe d'évaluation effectuera une cartographie des parties prenantes afin d'identifier les partenaires directs et indirects du Programme de Pays qui peuvent comprendre des représentants du gouvernement, des organisations de la société civile, le secteur privé, les organisations des Nations Unies, d'autres organisations de coopération multilatérale et bilatérale et, surtout, les bénéficiaires du programme.

Interested candidates should submit an application to niger.office@unfpa.org