CONSULTANT INTERNATIONAL: COORDINATION ET L’ACCELERATION DE LA MISE EN ŒUVRE ET L’ASSURANCE QUALITE DU PROJET FISTULE, COTE D’IVOIRE

Objectifs de la Consultance:

Accélération de la mise en œuvre et l’assurance qualité du projet FISTULE, financé par la KOICA.

Contexte:

Dans le cadre de la mise en œuvre dudit programme notamment dans son volet santé maternelle un accord tripartite visant l’élimination de la Fistule Obstétricale à l’échelle nationale a été conclu entre le Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle (MSHPCMU), le Fonds des Nations Unies Pour la Population (UNFPA) et l’Agence Coréenne de Coopération Internationale (KOICA). Ce projet signé en juin 2020 est entré à présent dans sa troisième phase allant du 1^er janvier au 31 décembre 2023.

Cette phase a été marquée par la signature, de la part du gouvernement, de la note circulaire N°2875 le 22 mai 2020, introduisant la prise en charge des fistules obstétricales dans le paquet minimum d’activité.

En Côte d’Ivoire, la prévalence de la fistule est estimée à 1% selon l’EDS 2021, soit environ 73.000 femmes qui souffriraient présentement de cette morbidité dans le pays. Le projet tripartite intervenu entre l’Etat de Côte d’Ivoire et l’UNFPA sous financement de la coopération coréenne (KOICA) vise à apporter une contribution de taille à l’éradication de cette morbidité et à la réinsertion sociale des survivantes.

Après trois années de mise en œuvre de cette phase III du projet, un certain nombre de défis se posent tels :

• Une faible réalisation, la cible de 2.350 personnes à opérer n’est réalisée qu’à 30%
• Le traitement en routine reste désespérément bas et constitue seulement 5% des interventions
• Un faible taux de décaissement des ressources financières :  41% à ce jour alors que le projet s’achève en décembre 2023.

Il y a donc lieu de prendre les diligences nécessaires pour accélérer la mise en œuvre du projet et atteindre ses objectifs. C’est à cette fin que les présents termes de référence sont élaborés pour recruter un/une consultant (te) dont le rôle  est  de travailler à  l'accélération et à l’amélioration des résultats du projet.

Description des missions

Afin d'améliorer la performance du projet et favoriser l’atteinte des cibles, il est attendu du/de la consultant/te :

• d'accélérer les réhabilitations des centres médicaux dédiés à la prise en charge de la fistule, en partenariat avec les directions nationales de la santé ;
• de renforcer le volet communautaire et la prise en charge par les ONG et les services sociaux de réintégration y compris à travers des approches innovante comme par exemple les bons et les transferts monétaires
• de renforcer et améliorer la communication avec le bailleur de fonds

Le.la. consultant.e, travaillera en collaboration avec les unités SSR, Genre, Suivi Évaluation, Mobilisation de Ressources ainsi que les Opérations du bureau de l’UNFPA en Côte d’Ivoire. Ses interlocuteurs nationaux sont la Direction des Equipements, de la Maintenance et du Patrimoine (DIEMP), le programme Mère Enfant du Ministère de la Santé (PNSME) le ministère de la Femme, de la Famille et de l’Enfant, les sociétés savantes telle la SOGOCI et des organisations de la société civile, partenaires de mise en œuvre du projet.

Les tâches principales du/de la consultant.e. sont :

• Suivre et renseigner sur les travaux de réhabilitation des centres hospitaliers de prise en charge des cas de fistules obstétricale par un suivi rapproché et régulier (réhabilitations en cours, en exécution directe et réhabilitations à lancer en 2023 sur le plan de travail de la DIEMP)
• Superviser l’organisation des missions opératoires de cas de fistule obstétricale à travers le suivi du plan de travail 2023 du Programme National de Santé Mère Enfant (PNSME)
• Assurer le suivi avec les ONG partenaires pour la prise en charge holistique et la réinsertion, avec une attention particulière aux Activités Génératrices de Revenus et les approches innovantes
• S’assurer de l’a l’approvisionnement en kits fistules obstétricales et des intrants nécessaires aux interventions chirurgicales
• Participer aux missions de terrain pour un suivi effectif des réhabilitations ;
• Contribuer à la mise en place d’un système de gestion de données adéquat et dans le respect des principes de confidentialité et sûreté des données
• Assurer une communication efficace et régulière avec les partenaires d’exécution;
• Assurer le contrôle qualité des rapports et le respect des délais de production desdits rapports ;
• Contribuer à la mobilisation de ressources et à l'implication de toutes les parties prenantes pour l'élimination de la fistule obstétricale ;
• Exécuter toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses attributions et sur demande de la Représentante de l’UNFPA

Durée et lieu d'exécution de la Consultance:

La durée initiale du contrat sera de 3 mois pendant la période de avril-juin 2023. Le/la consultant.e sera basé à Abidjan avec des missions de suivi et accompagnement dans les localités de la région ciblées par le projet. Le travail à distance pourra être autorisé par la Représentante Pays sur base exceptionnelle.

Livrables :

• Rapport préliminaire d'analyse de mise en œuvre 2022 et plan d 'accélération du projet pour 2023, avec plan d’action consolidé ;
• Un rapport d’Evaluation du système de collecte et analyse des indicateurs du projet et recommandations d’amélioration
• Rapport final avec l’état d’avancement du projet et proposer des recommandations pour la suite

Résultats attendus :

• Un plan d’accélération de la réhabilitation des centres fistules, pour un niveau d’atteinte d’au moins au 80%, est présenté et approuvé par le Management 
• Un plan de suivi des activités du PNSME sur les FO pour un taux de réalisation d’au moins 80% est présenté et approuve par le Management
• Des conditions de réalisation de deux missions opératoires sont organisées et supervisées pour opérer au moins 100 femmes.
• Un plan de la chirurgie de routine est présenté à la partie nationale et sa mise en place est réaliste.
• Au moins deux ateliers de formation et de remise des AGR faites à 50 femmes sont facilités
• Des approches innovantes sont mises en œuvre dans le cadre du projet pour améliorer et accélérer les résultats

Modalités de supervision

Le/la consultant.e travaillera en étroite collaboration avec l’équipe SSR du bureau d'Abidjan sous la supervision directe du Chef de l’Unité Santé Sexuelle et Reproductive et générale du Représentant Adjoint  de l’UNFPA.

Les activités suivantes seront organisées :

• Briefing via une séance d’induction
  
  • Sur les termes de référence
  • La présentation aux partenaires
  • Les canaux de communication
• Planning des échéances sur le calendrier et le contenu du rapportage

Compétences et expériences requises :

Être titulaire d’un diplôme en santé publique, gestion de programme ou science politiques, ou coopération internationale ou tout autre domaine avec 

• Une expérience démontrée dans le domaine de la santé et en particulier de la santé sexuelle et reproductive
• Avoir une expérience d’au moins 7 ans avec l’UNFPA ou une autre agence des Nations Unies intervenant dans la santé sexuelle et reproductive et néonatale
• Avoir moins cinq années d’expérience dans la gestion ou l’évaluation des projets/programmes.
• La maîtrise des procédures UNFPA/UNDP dans la gestion des Partenaires de mise en œuvre (PEs)
• Avoir une bonne connaissance des stratégies communautaires pour la santé maternelle et néonatale, en particulier pour la fistule obstétricale
• Avoir une maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.
• L'expérience dans la gestion de programmes financés par la coopération coréenne (KOICA) serait un atout
• L’expérience dans la mise en place et/ou réhabilitation de service de santé serait un atout
• Une expérience dans la gestion des supplies et kit pour la SSR en particulier pour la fistule obstétricale est fortement souhaitée. 

Moyens fournis

• Séance de travail de clarification des termes de références aura lieu avant le début de la mission
• Prise en charge des aspects logistiques et financiers en lien avec la prestation
• Facilitation des interactions avec le Bureau durant la mission
• Un poste de travail au bureau d’Abidjan et dans les bureaux décentralisés quand nécessaire
• Support informatique pour réaliser ses fonctions (y compris un ordinateur)
• Accès aux documents de projets, rapport d’activités, contacts des partenaires, etc
• Les dépenses de cette consultance seront imputées sur les fonds du projet

Procédure de candidature et documents requis

Le dossier de candidature doit nécessairement inclure les éléments suivants :

• Lettre de motivation signée adressée à la Représentante de l’UNFPA ;
• Curriculum vitae signé ;
• Formulaire P.11 (Notice Personnelle des Nations Unies) dûment complété et signé.
• Copie des attestations de travail
• Copies des diplômes légalisés

Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse : civ-recruitment@unfpa.org au plus tard le 03 Avril 2023 avec la mention : « AVIS 2023-007 RECRUTEMENT CONSULTANT INTERNATIONAL POUR LA COORDINATION ET L’ACCELERATION DE LA MISE EN ŒUVRE ET L’ASSURANCE QUALITE DU PROJET FISTULE EN COTE D’IVOIRE ».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés. Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées. 

Tout dossier incomplet et/ou ne remplissant pas les conditions énumérées ci-dessus ne sera pas analysé.