Consultant National: Expert (e) National En Appui à la Direction de la Santé, de la mére et de l'Enfant (DSME) du Ministére de la Santé et de l’Action Sociale

Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre du 8ème Programme de Coopération entre le Gouvernement du Sénégal et le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) pour la période 2019-2023, un partenariat stratégique est développé avec le Ministère de la Santé et de l’Action Sociale (MSAS) à travers la Direction de la Santé de la Mère et de l’Enfant (DSME).

Ce partenariat s’articule principalement autour de l’offre d’un paquet intégré de services de qualité en matière de santé de la reproduction/ planification familiale/ santé maternelle et néonatale, nutrition et santé des adolescent(e)s/jeunes au profit des femmes, des adolescent(e)s/jeunes y compris en situation d’urgence humanitaire.

Pour consolider les acquis de ce partenariat et assurer des performances continues dans la mise en œuvre du Programme, l’UNFPA recherche et met à la disposition de la DSME un(e) Consultant (e) en appui à la réalisation des objectifs assignés résolument tournés vers l’atteinte des trois résultats transformateurs centrés sur :i) zéro décès maternel évitable ; ii) zéro besoin non satisfait en matière de planification familiale ; et iii) zéro violence basée sur le genre et les pratiques néfastes, y compris les mutilations génitales féminines et les mariages d’enfants, précoces et forcés.

Objectifs du poste:

Appuyer la DSME dans la planification, la mise en œuvre, le suivi technique et financier, le reporting et l’évaluation des interventions, -en référence aux politiques/programmes nationaux et aux orientations stratégiques de UNFPA.

Description des tâches

En poste avancé au sein de l’Equipe de la DSME, le/la Consultant (e) en appui à la DSME est placé sous la tutelle directe du Représentant Résident Adjoint, Responsable du Programme.

Cependant, la supervision de ses activités au quotidien est assurée par le Directeur de la Santé de la Mère et de l’Enfant (DSME) qui contribuera à son évaluation annuelle qui sera faite par l’UNFPA à travers le Représentant Résident Adjoint.

Le/la Consultant (e) en appui à la DSME contribue de façon permanente à l’exécution efficace des activités de DSME bénéficiant de l’UNFPA et particulièrement dans le cadre de la mise en œuvre du Plan stratégique SRMNIA.

Il (Elle) apporte une contribution substantielle à la formulation, la mise en œuvre, le suivi technique et financier, le reporting et l’évaluation des interventions, en veillant à l’adéquation entre les cadres de politiques/programmes nationaux et les orientations stratégiques de UNFPA.

1. Assurer l’excellence programmatique et opérationnelle dans la mise en œuvre, le suivi/reporting et l’évaluation du programme UNFPA y compris en situation d’urgence humanitaire à travers les tâches spécifiques ci-après :

• Elaborer et mettre en œuvre un plan de travail individuel annuel axé sur les résultats et veiller à en assurer le suivi/ reporting. Il est prévu une évaluation à mi-parcours et une évaluation annuelle conjointement par la DSME et UNFPA.
• Servir de liaison entre la DSME et UNFPA pour tous les dossiers relatifs à la mise en œuvre du Programme.
• Participer aux différentes réunions statutaires du Bureau de UNFPA (Programme/Opérations, Unité SR, All staff, Projets Lux/Canada etc.)
• Participer à l’élaboration des PTA de la DSME et de ses partenaires et assurer que leurs signatures soient réalisées à temps,
• Assurer le suivi de la préparation et la mise en œuvre des activités des Plans de Travail Trimestriels et des Plans de Travail Annuels (PTA) UNFPA-DSME selon les sources de fonds.
• Participer à la préparation des rapports d’activités trimestriels et annuels des activités du PTA de la DSME et veiller à leur disponibilité dans les délais requis.
• Rendre compte de l’évolution de la mise en œuvre des activités dans le cadre du 8ième Programme.
• Préparer/participer aux sessions du Comité Technique national et du Comité de Pilotage des Projets : i) Projet d’amélioration de la santé et du bien-être des femmes et adolescentes dans le Sud du Sénégal financé par Affaires Mondiales Canada ; ii) Projet de renforcement de l’accès des populations en particulier les plus vulnérables à des services de santé de base de qualité dans les régions du Nord (Matam, Louga, Saint Louis) du Centre (Kaffrine Fatick) financé par le Grand-Duché du Luxembourg
• Aider à l’élaboration des termes de références, des notes administratives, des contrats de prestations de services, des évaluations, études ou formations dans le cadre de la mise en œuvre du Programme.
• Participer à l’organisation et à l’animation des activités entrant dans le cadre du PTA.
• Prendre part aux revues à mi-parcours, au bilan et à la planification du 8ième Programme
• Faire un suivi du IP Agreement entre la DSME et UNFPA ;
• Prendre part sur invitation de l’UNFPA en accord avec le Directeur de la DSME à toutes les réunions pour lesquelles sa présence est nécessaire. 
• Assurer un contact régulier avec les chargés de programme de UNFPA,
• Participer aux missions trimestrielles sur le terrain pour identifier les contraintes techniques, programmatiques et de gestion du PTA de la DSME en rapport avec l’AAF mis à la disposition de la DSME et proposer des solutions.

2. Assurer l’efficience dans la gestion des ressources financières et matérielles y compris en situation d’urgence humanitaire à travers les tâches spécifiques ci-après :

• Préparer, en rapport avec l’Assistant Administratif et Financier, à la signature du Directeur de la DSME, les dossiers d’appels de fonds trimestriels et veiller à la cohérence des rapports techniques d’activités et les rapports financiers.
• Faciliter la réalisation des missions de spot check, de pré-audits, d’audits et d’évaluations au niveau de la DSME
• Assurer un suivi adéquat de la mise en œuvre des recommandations des spot-check, des pré audits, des audits, des évaluations et du suivi en particulier des sessions du Comité technique et du Comité de pilotage du Projet d’amélioration de la santé et du bien-être des femmes et adolescentes dans le Sud du Sénégal financé par le Canada.
• Suivre les dépenses et les déboursements effectués dans le cadre des plans de travail et projets pour en assurer la réalisation en conformité avec les budgets approuvés et par rapport au niveau de réalisation visés.
• Produire sur une base trimestrielle, le point de la mise en œuvre des recommandations issues des activités de suivi, d’évaluation, de supervision et d’audit réalisés ;
• Etablir un rapport d’activité annuel soumis aux parties (DSME-UNFPA) à la fin de l’année. 

3. Renforcer le plaidoyer/ partenariat et la mobilisation de ressources en faveur de la SRMNIA à travers les tâches spécifiques ci-après :

• Participer à la production de documents de capitalisation d’expériences, de leçons apprises dans le cadre de la mise en œuvre du Programme.
• Participer au plaidoyer et aux efforts de mobilisation des ressources du Bureau-pays en faveur de la SRMNIA en préparant la documentation adéquate et en contribuant à l’élaboration des proposals.
• Assurer le suivi des actions synergiques (évaluations d’initiatives spécifiques du PTA, participation aux journées et événements spéciaux, activités relatives aux fistules obstétricales etc.).
• Prendre part aux réflexions stratégiques relevant de tous les aspects du 8ième Programme et apporter sa contribution.
• Participer à la demande du Directeur de la DSME aux échanges entre celle-ci et les institutions sectorielles et départements ministériels associés à la mise en œuvre du PTA
• Diffuser des informations utiles en rapport avec le 8ième programme auprès des autres intervenants et des autorités ;
• Apporter un appui au passage à l’échelle des interventions novatrices en matière de SRMNIA/NUT y compris la qualité des soins
• Initier/Appuyer la recherche opérationnelle en matière de santé sexuelle et reproductive et la qualité de l’offre de soins y compris au niveau communautaire.

4. Collaborer à toutes les autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Programme de UNFPA et faire tout autre travail à la demande de la hiérarchie et des superviseurs.

Durée et calendrier de travail

Du 1er Octobre 2022 au 31 Juillet 2023 et renouvelables en fonction de son évaluation.

Lieu:

Dakar avec de possibles déplacements dans les régions:

Résultats attendus du consultant:

1. Un appui technique efficace, régulier et prompt de UNFPA est apporté par Consultant a la DSME pour l’excellence programmatique et opérationnelle, la mise en œuvre, le suivi/reporting et l’évaluation du programme UNFPA y compris en situation d’urgence humanitaire

2. Une gestion efficiente des ressources financières et matérielles y compris en situation d’urgence humanitaire est effective avec un appui efficace du Consultant

3. Le plaidoyer/ partenariat et la mobilisation de ressources en faveur de la SRMNIA sont renforcés avec la contribution active et efficace du Consultant

4. Toutes les autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Programme de UNFPA et/ou instruites par le Directeur de la DSME sont exécutées de façon excellente par le/la Consultant (e) en référence aux procédures d’UNFPA.

Rapports et délais:

- 100% de rapport des réunions d’orientation sur les PTA produits chaque année dans le délai (au plus tard le 15 Octobre 2022)

- 100% de drafts de PTA an+1 soumis dans les délais (entre le 15 au 15 Octobre 2022) ;

- 100% de PTAs an+1 de la DSME saisis dans GPS et prenant en compte les orientations d’UNFPA et des bailleurs dans le délai (du 1er au 15 novembre)

- 100% de PTAs an+1 de la DSME signés au plus tard le 30 novembre

- 100 % des plans mensuels de travail sont soumis dans les délais

- 100 % WPR soumis dans le délai du 5 du premier mois suivant la fin du trimestre

- 100 % des FACE saisis dans le GPS au plus tard le 07 du mois suivant la fin du trimestre

- 80 % des DAFs soumis dans le délai du 7 du premier mois suivant la fin du trimestre

- Taux d’exécution des fonds alloués à la DSME >90%

- 0 OFA enregistré durant l’année 2022 pour la DSME

- 4 rapports du comité technique du projet SDAFSS partagés avec le bureau /an

- 2 rapports du comité de pilotage du projet SDAFSS partagés avec le bureau/an

- Qualité des contributions soumises au bureau dans les délais (cible≥80%) ;

- 100 % des missions de terrain sous le leadership de la DSME sont appuyées pat le/le Consultant (e)

Supervision:

Co-supervision : Représentant Résident Adjoint et Directeur de la DSME

La supervision des activités quotidiennes relatives à ces présents termes de référence sera assurée par la DSME qui contribuera à l’évaluation annuelle des performances du consultant qui sera effectuée par l’UNFPA.

Il/elle collabora, avec l’Assistant Administratif et Financier sur tous les aspects relatifs à la mise en œuvre des PTAs financés par l’UNFPA auprès de la DSME.

Qualifications et Expériences requises

Education

• Titulaire d’un diplôme Universitaire en Santé, Sciences Sociales, Démographie pertinentes (au moins BAC+5 ans).

 Expériences

• Au moins 5 ans d’expérience dans la Gestion des Programmes de santé.  
• Une connaissance approfondie du Système de Santé National.   
• Une connaissance du Système des Nations Unies et/ou du mandat de l’UNFPA et de ses stratégies en matière de SRMNIA  
• Une Maitrise de l’outil informatique (Word – Powerpoint – Excel, messagerie électronique etc.)

Connaissance en réseaux sociaux : Facebook, Twitter, etc

Valeurs :

• Être un modèle d’intégrité
• Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le système des Nations Unies
• Être ouvert à la diversité culturelle
• Être ouvert au changement

Compétences fonctionnelles :

• Excellentes capacités à gérer la formulation, la mise en place, l’exécution et le suivi/évaluation techniques et financiers des programmes/projets de développement dans le secteur
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et d’expression orale
• Développement et gestion de programmes axés sur les résultats
• Constitution des alliances stratégiques et de partenariats
• Plaidoyer et Mobilisation de ressources
• Bonnes capacités interpersonnelles de communication
• Bonnes capacités de négociation et de plaidoyer ;
• Aptitude à se focaliser sur les résultats et à répondre positivement aux requêtes des partenaires
• Bonnes capacités de résolution des conflits, à garder une attitude constructive au travail ;
• Bonnes capacités à respecter les délais ;
• Gestion des ressources de l’organisation
• Bonne maîtrise des outils informatiques et digitaux (Pack Office – Word, Powerpoint, Excel, etc.- et Internet)
• Gestion des données, des informations et des flux de travail

Compétences de base :

• Atteindre les résultats
• Avoir le sens des responsabilités
• Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle et d’un sens des affaires
• Mener une réflexion analytique et stratégique
• Travailler en équipe et sous pression. S’auto-gérer et gérer ses relations
• Communiquer de façon percutante

Langue de travail

La langue de travail sera le français. Certains documents en anglais devront cependant être exploités par la Personne Ressource dans le cadre de ses activités.

Lieu de travail

Le lieu d’affectation du Consultant en appui à la DSME est Dakar, au sein de l’Equipe de la DSME avec une présence périodique au bureau de UNFPA. Cependant, il (elle) sera amené (e) à effectuer des missions dans les Régions d’intervention de UNFPA

Services

Mise à la disposition d’un local par la DSME

Autres informations

La disponibilité immédiate est requise de même que la connaissance du système de santé sénégalais

Critéres de Sélection

5.1. Revue des dossiers de candidatures reçues à travers les critères ci-dessous :

Les candidats seront notés sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :

Critères d’Evaluation	Maximum Points (100)
Titulaire d’un diplôme Universitaire en Santé, Sciences Sociales, Démographie pertinentes (au moins BAC+5 ans)	10
Au moins 5 ans d’expérience dans la Gestion des Programmes de santé au sein du Système de Santé National	20
EXPERTISE TECHNIQUE Une connaissance approfondie du Système de Santé National et de ses stratégies SRMNIA et Genre.	20
GESTION AXEE SUR LES RESULTATS (GAR) Développement et gestion de programmes axés sur les résultats ;Excellentes capacités à gérer la formulation, la mise en place, l’exécution et le suivi/évaluation techniques et financiers des programmes/projets de développement dans le secteur.	20
CONNAISSANCE ITC Bonne maîtrise des outils informatiques et digitaux (Pack Office – Word, Powerpoint, Excel, etc.- et Internet, messagerie électronique etc.) et connaissance en réseaux sociaux : Facebook, Twitter, etc.)	10
CAPACITES DE REDACTION ET D'ANALYSE Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et d’expression orale (qualité du CV)	15
Expérience au sein de l'UNFPA et de ses stratégies SRMNIA ou du système des Nations Unies : (MAX 5 points) • 5 Points : ≥ 5 ans avec l'UNFPA en administration ou en gestion de programme / projet. • 3 points: ≥ 5 ans avec une autre agence des Nations Unies dans l'administration ou la gestion de programme / projet.	05
TOTAL	100

Le panel recommandera les trois premiers candidats sélectionnés à l’issue de l’analyse des Curriculum Vitae pour passer l’épreuve finale de l’interview.

2. DOCUMENTS CONSTITUTIFS DE L’ACTE DE CANDIDATURES :

Pour démontrer leurs qualifications, les candidat (e)s devront soumettre leur candidature qui comprendra les documents suivants :

Document	Description	Forme
Lettre de motivation	Présenter une lettre de motivation marquant votre intérêt pour la consultation et justifiant de votre capacité à mener à bien la consultation
Curriculum Vitae ou P11	Remplir le formulaire de P11 en annexe en y incluant surtout votre expérience des missions similaires et indiquant au moins 3 (trois) personnes de référence.	Annexe 3
Diplômes et autres attestations et certificats	Joindre au dossier les diplômes exigés pour le niveau de la consultation plus les autres attestations et certificats en lien avec les exigences du poste.

N.B. : Les candidat (e)s sont tenus de se renseigner sur les conditions générales des contrats (annexe 2).

3. DEPOT DES CANDIDATURES :

Les dossiers de candidatures (CV+ modèles de publication), adressées à Mme la Représentante Résidente de UNFPA CO Sénégal, doivent être envoyées par mail à l’adresse recrutementdakar@unfpa.org avec la mention.

 « Recrutement d’un (Consultant (e) National (e) Expert National basé à la Direction de la Santé, de la Mère et de l’Enfant -DSME-» au plus tard le 15 Septembre 2022 à 17 heures GMT.

Tout dossier reçu après la date et l’heure indiquées ne sera en aucune manière considéré.

Aucun frais n'est exigé des candidats intéressés par le présent avis, que ce soit au moment de la soumission des dossiers de candidature ou dépot de la soumission ou après.

Les présents Termes de Référence sont également disponibles sur les différents réseaux de UNFPA Senegal:

• FACEBOOK: https://www.facebook.com/unfpasenegal.
• TWITTER: https://twitter.com/UNFPASenegal
• BLOG: https://unfpasenegal.blogspot.sn
• SITE WEB:  http://senegal.unfpa.org/fr.
• SITE MYUNFPA : https://erecruit.partneragencies.org/