Sous la supervision générale du Représentant de l’UNFPA et la supervision directe du/de la Directeur/trice Opérations, et en tant que membre de l’équipe de l’Unité des Opérations, l’Associé(e) aux Ressources Humaines fournit une gestion opérationnelle en matière de gestion des ressources humaines, des immobilisations et administratives du Bureau de l’UNFPA.
Il/elle fournit des services de qualité en matière de ressources humaines, des immobilisations et d’administration aux clients internes et externes par la maîtrise de toute la réglementation du processus et des procédures appropriées.
Il/elle prend une approche orientée vers le client et axée sur les résultats pour interpréter les règlements, les procédures et les directives dans les services, en fournissant de l’appui et de l’assistance aux projets appuyés par le Bureau de l’UNFPA.
L’Associé(e) aux Ressources Humaines a les principales tâches ci-après :
- Il/elle adapte les processus et les procédures, anticipe et gère les exigences opérationnelles des données de programme/projets en cours d’exécution dans le pays en termes de personnel, de sous-contrat, d’équipements liés aux programmes/projets pour en faciliter la réalisation.
- Il propose les bonnes pratiques pour améliorer les contrôles et l’efficacité interne.
- Il/elle gère le recrutement et les ressources humaines suivant les procédures et en appliquant les meilleures pratiques, mécanismes et outils appropriés.
- Il/elle conseille et oriente les responsables de programme sur les différents types de modalités de contrats, les conditions des contrats, les procédures.
- Il/elle travaille étroitement avec le PNUD dans la gestion des contrats et avantages sociaux et séparation des staffs locaux Fixed-Term et Service Contract. Elle établit et gère les contrats des consultants. Il/elle contribue dans l’orientation des nouveaux membres du personnel.
- Il/elle apporte son appui dans la mise en œuvre des avantages sociaux des internationaux (home leave, Education Grant travel...) et de leurs privilèges (détaxation, visas).
- Il/elle est en charge de l’administration des congés : élaboration plan de congé et suivi de sa mise en œuvre, réconciliation et mise à jour des données y afférentes dans Atlas.
- Il/elle, en tant que « Leave Monitor » assure le suivi des absences du staff et procède aux réconciliations mensuelles dans Atlas ;
- Il/elle fait le suivi de l’expiration des contrats et de l’évaluation des performances du personnel (tout type de contrats) et initie le processus de renouvellement des contrats s’il y a lieu ;
- Il/elle gère le recrutement des consultants suivant les procédures et en appliquant les meilleures pratiques, mécanismes et outils appropriés. Il/elle rassemble les documents nécessaires pour l’élaboration des contrats des consultants. Il/elle vérifie les calculs des honoraires des consultants individuels et corrige les erreurs éventuelles ;
- Il/elle assure un classement chronologique des contrats des consultants individuels ;
- Il/elle saisit les données des consultants individuels dans le Consultant Monitoring Tools (CMT) ;
- Il/elle fait le suivi des paiements des consultants et engage dans le système Atlas le processus de paiement de leurs honoraires ;
- Il/elle élabore et met à jour régulièrement et en collaboration avec le SLA, les données de sécurité dont la liste du personnel et des dépendants pour le bureau de l’UNDSS et le bureau regional LACRO, l’arbre de communication. Il/elle contribue dans la mise en œuvre du MOSS.
- Il/elle contribue au renforcement des connaissances et compétences du staff en partageant les procédures, règles et directives en matière de gestion des ressources humaines et mets à jour le staff sur tout nouveau développement ;
- Il/elle appuie l’administration des ateliers, conférences, retraites du bureau en s’assurant de la documentation des présences, la gestion des pauses café/déjeuner ;
- Il/elle fait le classement et tient à jour des dossiers du personnel national, des contrats individuels des consultants ; Il/elle classe régulièrement tous les documents, organise les fichiers électroniqueset optimise l’accès aux informations relatives aux ressources humaines
- Il/elle saisit les données, les transactions dans ATLAS (réquisitions) pour appuyer la gestion financière du programme en relation étroite avec les chargés de programme et assurer le suivi des transactions jusqu’au résultat final en relation étroite avec le responsable des achats ;
- Il/elle assure la gestion fluide de communication avec le Siège relevant de son domaine ;
- Il/elle supervise le clerk et assure que le personnel sous sa supervision ait une comprehension claire de ses responsabilités et de la redevabilité à l’équipe selon les politiques et procédures de l’UNFPA, en assure une gestion efficiente du personnel à travers le plan de travail et son rapportage, la gestion de la performance le PAD et son accompagnement.
- Il/elle a le profil Buyer et transforme les Réquisitions en POs selon les besoins du bureau ; Il/elle fait l’évaluation des vendors pour les POs éligible à l’évaluation ; Il/elle créée les vendors selon les besoins du bureau ;
- Il/elle exécute toute autre tâche qui lui est confiée par le Représentant ou son superviseur dans le cadre de ses compétences.
Date limite de candidature 28 avril 2022
Ce poste est ouvert aux ressortissants d'Haïti
Pour une description détaillée du poste et un lien pour postuler, cliquez ci-dessous
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