UNFPA INTERNATIONAL CONSULTANT: Final Evaluation of the Programme of Cooperation, Niamey, Niger

Purpose of Consultancy

Consultant(e)  principal(e) pour l’Evaluation finale du 8ème Programme de coopération Niger-UNFPA 2014-2018.

Etendue du Travail

• La couverture de l’évaluation sera nationale, elle couvrira l’ensemble des huit régions du Niger pour toutes les interventions menées dans le cadre de la mise en œuvre du programme, touchant les trois domaines suivants du programme: (i) santé maternelle et néonatale; (ii) planification Familiale; (iii) Santé sexuelle et reproductive des jeunes & adolescents  et éducation sexuelle.
• L’évaluation se penchera aussi sur les questions liées au plaidoyer et le dialogue politique en faveur de: i) la production et de l’utilisation des données sociodémographiques pour la planification d’un développement inclusif; ii) la prise en compte des besoins et droits des femmes et des jeunes; iii) la réponse aux urgences humanitaires.

Rôle et Responsabilité

• Guide la conception globale de l'évaluation et assure un leadership intellectuel;
• Gère l’équipe des experts techniques;
• Dirige le processus de collecte des données;
• Assure l’évaluation des domaines thématiques (i) Santé Maternelle et Néonatale; et (ii) Planification Familiale, du Programme de Pays.
• Se déplace dans les zones d’intervention pour la collecte de données;
• Dirige le processus de rédaction des rapports de l'évaluation (rapport de lancement et rapport final), agit en tant qu’auteur principal et assure la cohésion analytique globale;
• Fournit l'assurance qualité interne et dirige la révision des versions successives des rapports de l'évaluation;
• Facilite les réunions de présentation des livrables et présente les constatations et les conclusions du rapport final de l'évaluation à l’atelier national de partage des résultats avec les parties prenantes.

Livrables

(i)    Rapport de démarrage de l’évaluation

Le rapport de démarrage de l’évaluation doit être de 30 pages au maximum à soumettre dans un délai de 20 jours à partir du jour de la signature des contrats. Il présentera le contexte du pays, le programme et la réponse stratégique de l’UNFPA, la logique d’intervention du programme (théorie de changement), l’approche et la méthodologie de l’évaluation et le processus de collecte et d’analyse des données ainsi que la matrice de l’évaluation.

(ii) Projet de rapport d’évaluation et présentation PowerPoint des résultats

La première version (rapport provisoire) du rapport d'évaluation sera un document de 70 pages au maximum. Le rapport présentera principalement (i) les résultats formulés comme des réponses aux questions d'évaluation, (ii) les conclusions découlant des  résultats, (iii) les recommandations et les annexes dont notamment les TdRs, la liste des personnes/institutions rencontrées, la liste des documents consultés et la matrice de l’évaluation. Le rapport présentera également le but, les objectifs, la portée et la méthodologie de l'évaluation, et donnera un aperçu sur le contexte du pays et le Programme de Pays de l’UNFPA.

(iii)  Rapport final d’évaluation

La version finale du rapport comprendra un résumé analytique de 3 à 4 pages et prendra en compte les commentaires et recommandations des parties prenantes et partenaires retenus à l’issue des discussions qui auront lieu lors de l’atelier de dissémination. La version finale du rapport n’est considérée comme livrable final qu’après son approbation par le siège de l’UNFPA, suite à l’examen de sa qualité du document (EQA version 2016 – annexe 6).

Duration and working schedule

La durée du contrat est de 50 jours (dont 40 jours de travail effectif pour le/la consultant (e) principal(e) + 10 jours prévus pour la consolidation, et la mise en forme des rapports par domaine, produits  par les deux autres experts) répartis comme suit:

• Phase de démarrage: 4 jours
• Phase de terrain: 20 jours
• Phase d’analyse et rapportage: 16 jours
• Consolidation, mise en forme, finalisation rapport final de l’évaluation: 10 jours.

Les livrables seront transmis selon les échéances ci-dessous

• Rapport de démarrage de l’évaluation: Juin/juillet 2017 (1 copie hard et la version électronique)
• Projet de rapport d’évaluation et présentation PowerPoint des résultats: Octobre 2017 (1 copie hard et la version électronique)
• Rapport final d’évaluation: Novembre 2017 (1 copie hard et la version électronique).

N.B: La version finale du rapport n’est considérée comme livrable final qu’après son approbation par le siège de l’UNFPA, suite à l’examen de sa qualité du document (EQA version 2016 – annexe 6).

Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline:

• 1 Réunion du groupe de référence de l’Evaluation (GRE) pour la validation du rapport de démarrage (1^ère semaine juillet 2017)
• 1 Réunion du GRE pour la validation du projet de rapport de l’évaluation, et présentation des résultats (1^ère semaine novembre 2017)
• Atelier de partage des résultats (2^ème semaine novembre 2017)

Supervisory Arrangements

• La supervision du processus de l’évaluation sera assure par le chargé de programme S&E du bureau.

Expected Travel: Agadez, Diffa, Dosso, Maradi, Tahoua, Tillabéry, Zinder

Compétences et qualifications du/de la Consultant(e) principal(e)

• Formation universitaire supérieure (minimum bac+5 en sciences économiques, démographie, statistiques, sciences sociales, sciences politiques, santé publique ou équivalent);
• Expérience de plus de 6 ans confirmée dans la conception et la conduite des évaluations complexes, en particulier dans le domaine de l'aide au développement et/ou de l’action humanitaire pour les agences des Nations Unies et / ou d'autres organisations internationales;
• Spécialisation et expérience significative dans l'un des domaines thématiques couverts par l'évaluation [Santé Maternelle et néonatale, Planification Familiale, Santé Reproductive des adolescents et les jeunes et éducation sexuelle, Genre et lutte contre la Violence Basée sur le Genre, prévention des conflits et consolidation de la paix ou population et développement];
• Connaissance du contexte du Niger au moins en relation avec le domaine thématique dont il assurera directement l’évaluation; 
• Familiarisé avec les Nations Unies et / ou le mandat et les activités de UNFPA et leurs outils de programmation conjointe, notamment le plan cadre pour l’assistance au développement (UNDAF);
• Une expérience dans la Gestion Axée sur les Résultats (GAR);
• Excellentes aptitudes de gestion et capacités de travailler avec des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles;
• Excellentes capacités de communication et de rédaction en français et en anglais.

Inputs / services to be provided by UNFPA or implementing partner as needed:

-       Mise à la disposition de l’équipe d’évaluation de:

• la logistique nécessaire;
• bureau de travail pour l’équipe de l’évaluation;
• documentation nécessaire;
• feedback sur les livrables produits.

-       Arrangement des contacts avec les autorités et les IPs.

Other relevant information or special conditions, if any:

Assurance qualité: ​

• Les informations collectées devront être soumises à un mécanisme d’assurance qualité rigoureux visant la validation des données, et ce, en utilisant une variété d’outils dont la triangulation des sources d’informations et l’échange permanent avec le gestionnaire de programme du Bureau Pays. La matrice d’évaluation contenue dans l’Evaluation Handbook de UNFPA sera utilisée pour structurer et consolider de façon systématique les données collectées pour chacune des questions d’évaluation. Cette matrice permettra, entre autre d’identifier les données manquantes et ainsi combler ces vides avant la fin de la collecte. Cette matrice aidera aussi pour assurer la validité des données collectées (Voir annexe 2 des TDR).

Collecte de données: 

• La collecte des données sera organisée suivant l’approche quantitative et qualitative. Elle comprendra la revue documentaire qui fait référence à l’ensemble de la documentation qui sera mise à la disposition de l’équipe d’évaluation par le bureau d’UNFPA Niger, les statistiques aux niveaux national et local, les données d'enquêtes, des interviews semi-structurées, des groupes de discussion et des ateliers.

• L’équipe d’évaluation veillera à la triangulation des sources de données, aux outils et méthodes de collecte des données (revue documentaire, entretiens individuels et de groupes, focus group et observation directe) pour s’assurer de la qualité et la fiabilité des données recueillies. Des entretiens avec les partenaires de mise en œuvre du programme permettront également de s’assurer de la fiabilité des données.

Participation et inclusion:

• L’évaluation devra être conduite selon une approche participative et inclusive, impliquant un large éventail de partenaires et d'intervenants. L'équipe d'évaluation effectuera une cartographie des parties prenantes afin d'identifier les partenaires directs et indirects du Programme de Pays qui peuvent comprendre des représentants du gouvernement, des organisations de la société civile, le secteur privé, les organisations des Nations Unies, d'autres organisations de coopération multilatérale et bilatérale et, surtout, les bénéficiaires du programme.

Candidates interested in this position should submit an application to niger.office@unfpa.org